Incomingová mise č. 2/25 na vzdělávací pobyt v oblasti vodohospodářství

Popis předmětu

Předmětem veřejné zakázky je organizační a koordinační zajištění incomingové mise moldavských zástupců Projektové implementační jednotky (PIU) projektu EU zvaného Fruit Garden of Moldova, který slouží na finanční podporu Moldavska v oblasti zemědělství. Mise se plánuje v termínu 31.3.-4.4.2025 s tím, že 31.3. hosté dorazí, 1.4. se zúčastní jednání s ČZU a poté s MZe, 2.4. pojedou do Třeboně a na Univerzitu ve Vodňanech a následně do Brna, 3.3. pojedou do rybí farmy v Pohořelicích a následně zpět do Prahy a 4.4. se navrátí zpět z Prahy do Kišiněva. Požadované plnění zahrnuje následující položky: - Ubytování • 1) v hotelu v Praze Celkem 14 pokoj/noc a 7 pokoj/noc v termínovém rozpětí 31.3. až 2.4. a 3.4. až 4.4. pro 7 osob, požadovány jednolůžkové pokoje, úroveň 3*, se snídaní. V okolí Florence (v blízkosti zastávky MHD). • 2) v hotelu v Brně Celkem 8 pokoj/noc v termínovém rozpětí 2.4.- 3.4.2025 pro 8 osob (hosté + doprovod), požadovány jednolůžkové pokoje, úroveň 3*, se snídaní. - Fixní příspěvek na cestovné ze zahraničí do ČR Položka zahrnuje dopravu letadlem na trase Kišiněv-Praha a Praha-Kišiněv. Dodavatel proplatí po domluvě s účastníky a na základě pokynů projektového manažera MPO buď přímo nákup cestovních dokladů, nebo fakturu vystavenou účastníkem či náklady v hotovosti na místě. Pro podávání nabídek zadavatel nastavil výši této položky fixně na 15.000 Kč/osoba pro celkem 7 osob, s ohledem na možné kolísání cen a odlišné trasy a způsob dopravy jednotlivých účastníků. V případě úspor bude dodavatelem fakturována částka vycházející z reálně vynaložených nákladů. - Doprava po ČR Zajištění dopravy na exkurze pro 8-9 osob v těchto dnech a na těchto trasách: • 31.3. – odvoz skupiny z letiště v Praze do hotelu v Praze. Časy budou upřesněny dle letenek a času příletu. • 1.4. – zakoupení celodenní jízdenky na MHD pro 7 osob. Hosté se sami s doprovodem dopraví na jednání na ČZU a následně na jednání na MZe. • 2.4. – vyzvednutí skupiny v ranních hodinách (7:30) v hotelu a odvoz do Třeboně do vybraného podniku (zde návštěva na cca 2 hod.). Předběžný podnik: Rybářství Třeboň a.s., Rybářská 801, 379 01 Třeboň. Následně proběhne oběd a poté odvoz celé skupiny na Jihočeskou univerzitu ve Vodňanech (Faculty of Fisheries and Protection of Waters, Zátiší 728/II, 389 25 Vodňany), kde skupina stráví cca 4 hodiny (12:30-16:30). Odpoledne odvoz skupiny do hotelu v Brně. Řidič po celou dobu dne musí být přítomen na přejezdy. Odhadovaný čas 7:30-18:30, nicméně zadavatel si vyhrazuje případné prodloužení doby o 2 hodiny. Přesné trasy i časy budou zadavatelem ujasněny před začátkem mise. • 3.4. – vyzvednutí skupiny v ranních hodinách v hotelu v Brně (8:30) a cesta do rybí farmy Pohořelice (Rybníkářství Pohořelice a.s. Vídeňská 717, 691 23 Pohořelice). Po skončení exkurze vyzvednutí skupiny v cca 11:00, odvoz na oběd a poté odvoz skupiny do Prahy do hotelu. Odhadovaný čas 8:30-15:00. • 4.4. – vyzvednutí skupiny v hotelu v Praze a odvoz na letiště Václava Havla. Čas vyzvednutí dle času odletu. Zadavatel si vyhrazuje právo změny tras či počtu osob, o čemž MPO realizátora bude informovat s dostatečným předstihem. - Fixní příspěvek na stravné Všem 7 účastníkům mise budou proplaceny diety se sazbou 500 Kč/den pro dny 31.3.-3.4. Celkem se jedná o diety na 4 dny pro každou osobu. - Organizační a koordinační činnost realizátora Zahrnuje zajištění výše uvedených položek, související komunikaci s projektovým manažerem MPO a účastníky incomingové mise a vypracování závěrečné zprávy v rozsahu 1 (až 2) A4 s vyúčtováním. Není nutná osobní účast koordinátora na místě.