Příprava, organizace a zajištění Konference o veřejné podpoře

Popis předmětu

Předmětem této veřejné zakázky je poskytnutí kompletních služeb a servisu spojených s přípravou, organizací a zajištěním řádného průběhu Konference o veřejné podpoře, která se uskuteční v sídle zadavatele v Brně, a rovněž i společenského večera v prostorách Starobrněnského opatství (Mendelův skleník, vč. přilehlé zahrady a zázemí), kde budou poskytovány gastronomické služby, a po celou dobu konání bude zajištěn reprodukovaný (podkresový) hudební doprovod přiměřený charakteru této společenské události. Konferencí se rozumí reprezentativní, mezinárodní konference, na které se setkají a budou přednášet odborníci mezinárodní prestiže z řad zástupců státních orgánů, z akademické sféry, advokátních kanceláří, zahraničních soutěžních úřadů nebo jiných významných institucí. Jejím zaměřením jsou zejména aktuální trendy v oblasti veřejné podpory. Předmětem veřejné zakázky je zejména: a) zajištění elektronické registrace účastníků konference, výběr účastnického konferenčního poplatku; b) organizace konference; c) zajištění tlumočení; d) pořízení fotodokumentace; e) cateringové služby; f) příprava a zajištění prostoru pro konání Galavečera; g) ubytovací služby pro vybrané přednášející a přeprava vybraných přednášejících na místo konání a zpět. Zadavatel předpokládá následující počty účastníků konference: a) přepokládaný počet účastníků konference je 130 osob; b) předpokládaný rozsah ubytovacích služeb pro 4 přednášející ve 4 samostatných pokojích v rámci jednoho hotelu a předpokládaný rozsah přepravy na místo konání a zpět pro 3 přednášející. Minimální požadavky na předmět veřejné zakázky jsou vymezeny technickými, obchodními a jinými smluvními podmínkami, které jsou specifikovány ve Výzvě k podání nabídek a jejich přílohách.