Twinningová mise č. 8/25 na zdravotnický veletrh GHI

Popis předmětu

Předmětem veřejné zakázky je organizační a koordinační zajištění twinningové mise představitelů ukrajinských nemocnic, lékařských fakult, zdravotnických start-upů a dalších. Celkem se bude jednat o 65 hostů, kteří se do Prahy dostaví kvůli konání mezinárodní konference a výstavy Global Healthcare Initiative for Ukraine (GHI), která se bude konat v Kongresovém centru Praha (KCP) a kterou pořádá Czech Health Technology Institute (CHTI). o Ubytování v hotelu v Praze Celkem 195x osoba/noc v termínu 4.5. až 7.5. ve složení 17x dvoulůžkový a 31x jednolůžkový pokoj na 3 noci pro 65 osob, minimální úroveň 3*, se snídaní, v docházkové vzdálenosti (cca. počítejme max. 15 minut chůze) od Kongresového centra v Praze. Možné také ubytování ve větší vzdálenosti s tím, že ubytování musí být v blízkosti zastávky MHD (cca 5 min chůze) a ke Kongresovému centru musí vést přímý spoj MHD trvající max 25 min. Zadavatel požaduje možnost flexibility pro případné snížení počtu pokojů o 20 % – upřesní projektový manažer MPO. o Doprava po ČR Zajištění 2 minibusů s kapacitou pro 20 lidí (každý samostatně 20 os.) na 2 separátní trasy souběžného doprovodného programu na 7.5. 1. trasa: 9:00 vyzvednutí na hotelu, 10:00 Rehabilitační nemocnice Beroun (Prof. Veselého 493, 266 56 Beroun 1), 13:00 BTL, CUBE Office Center (Evropská 423, Praha 6), 16:00 odjezd na hotel 2. trasa: 8:30 vyzvednutí na hotelu, 9:15 Národní ústav duševního zdraví (Topolová 748, 250 67 Klecany), 12:00 LINET (Želevčice 5, 274 01 Slaný 1), 14:30 Nemocnice Slaný (Politických vězňů 576, 274 01 Slaný 1), 16:30 odjezd na hotel (maximalistická varianta trasy, možná dojde k její zkrácení) o Tlumočení Požadujeme zajištění 1 tlumočníka pro tlumočení v jazycích čeština-ukrajinština a dále 1 tlumočníka v jazycích angličtina-ukrajinština po dobu trvání veletrhu na jednání na 2 dny 5.5. a 6.5. Nutná přítomnost na stánku s delegací a asistence hostům dle jejich potřeby, nejedná se o překlad nějakých prezentací či oficiálního programu, ale o pomoc s překlady při jednáních. Odhadovaný čas cca 8 hod/den/osoba. o Catering Na dva dny konference (5.-6. května) bude zajištěn catering od dodavatele cateringu jménem V Zátiší, se kterým má KCP uzavřeno výhradní partnerství. Zadavatel tedy v rámci této zakázky požaduje uhrazení nákladů cateringu firmě V Zátiší, která nastavila částku na 80 000 za oba dny. o Stavba expozice Zajištění stánků pro ukrajinské vystavovatele. Bude se jednat o 20x jednoduchý pult s límcem a grafikou o šířce 1 m. Dále zajištění základní grafické práce na límec a na spodní pult: - nápis na límci 1000mm x 300 mm + 10 mm spad (jednotné písmo pro všechny) - přední strana pultu 950 mm x 960 mm + 10 mm spad - CHTI dodá svodně podklady (loga, název instituce), bude potřeba jejich vypracování do uvedených podkladů pro tisk o Organizační a koordinační činnost realizátora Zahrnuje zajištění výše uvedených položek, související komunikaci s projektovým manažerem MPO a účastníky twinningové mise a vypracování závěrečné zprávy v rozsahu 1 (až 2) A4 s vyúčtováním a minimálně 4 fotkami z akce.