Vytvoření studií proveditelnosti a návrhy komplexního konceptu řešení digitalizace archivních dokumentů MPSV a elektronizace ÚP ČR

SUBJECT-MATTER DESCRIPTION

Předmětem této veřejné zakázky je vypracování studií proveditelnosti a návrhy pro komplexní řešení: A. Digitalizace archivních dokumentů MPSV + ÚP ČR Zadavatel požaduje zpracování studie proveditelnosti a návrhy pro komplexní řešení projektu zaměřeného na úplnou digitalizaci fyzicky archivovaných dokumentů uložených v archivech MPSV a ÚP ČR. Hlavní aktivitou projektu bude proces elektronizace, digitalizace archivovaných dokumentů, včetně jejich úřední verifikace a následné možnosti vytěžování vybraných údajů. B. Elektronizace ÚP ČR („Digitální úřad“) V roce 2017 byl proveden projekt Digitalizace v prostředí ÚP a MPSV. Zadavatel požaduje aktualizaci dokumentu, porovnání se stávajícím stavem na ÚP a aktualizaci navrhovaných řešení digitalizace ÚP. V rámci tohoto projektu chceme nastavit procesy vedoucí k zavedení HW i SW podpory digitalizace všech stávajících listinných dokumentů. Jedná se o dokumenty jak na vstupu do ÚP, tak na výstupu procesu ÚP, vedoucí k zefektivnění práce úředníků ÚP. Digitalizované a úředně ověřené dokumenty budou provázány se stávajícími agendovými systémy, spisovou službou, Jednotným portálovým řešením s možností aktivního vyhledávání v dokumentech dle stanovených kritérií. Výstupem budou Studie proveditelnosti jednotlivých záměrů ve formátu dle vzoru v Příloze č. 4 Smlouvy, aby bylo možné jejich předložení ke schválení a realizaci buď ze státního rozpočtu nebo IROP. Návrhy řešení komplexní digitalizace musí pokrýt potřeby resortu MPSV. Kompletní studie proveditelnosti budou odrážet stávající stav jednotlivých úřadů, budoucí navrhované řešení digitalizace, včetně detailního technického řešení, ekonomické, časové a personální náročnosti jednotlivých úřadů.