Externí zajištění činnosti městského architekta

SUBJECT-MATTER DESCRIPTION

Předmětem veřejné zakázky je poskytování odborné konzultační a poradenské činnosti v oblastech architektury a urbanismu města Jeseníku a jeho místních částí, a to jak pro potřeby města, tak i pro potřeby veřejnosti v rámci zadavatelem stanoveného časového rozsahu. Specifikace požadavků na poskytované služby a požadavky na rozsah činností: Služby architekta města spočívají především v naplňování funkce nezávislého experta a koordinátora, který napomáhá udržovat základní koncepční linie, a to formou odborných doporučení ke stanovování regulativů a pravidel pro velké stavební soubory, významné komunikační uzly, barevnost významných objektů, koncepcí městského mobiliáře, prostupnosti území pro pěší a cyklisty, apod. Úkolem městského architekta je dále i zajišťování koordinace individuálních projektů se zájmy města, koordinace plánovaných a realizovaných změn v území a zajišťování jejich souladu s platnou legislativou, časovými, finančními a dalšími souvisejícími hledisky. Konzultační a poradenská činnost v oblastech architektury a urbanismu města zahrnuje zejména: a) vyhodnocování naplňování strategií rozvoje města, územně plánovací dokumentace a územně plánovacích podkladů (vč. územních studií), návrhy podnětů na jejich pořízení a aktualizace; b) spolupráce s pořizovatelem a určeným zastupitelem při přípravě a projednání územně plánovací dokumentace a územně plánovacích podkladů; c) zpracování urbanistických koncepcí, standardů a koncepcí údržby a obecně udržitelnosti města a jeho veřejných prostorů a jejich pořizování (i z vlastního podnětu); d) stanovování a projednání zastavovacích, regulačních a architektonických podmínek stavební činnosti i opatření nestavební povahy v rámci územního plánování a v rámci správy městského majetku a plánovaných investic (např. definice zadání územní studie, atd..); e) spoluúčast při koncepčních rozhodnutích a opatřeních samosprávy města; f) zastupování města v oblasti architektury, urbanismu a rozvoje města jako účastníka řízení dle zákonů, které přiznávají městu postavení účastníka řízení (např. v oblasti stavebního řádu, ochrany přírody a krajiny, vlivu stavby na životní prostředí atd.); g) příprava podkladů pro rozhodování samosprávy o majetkoprávních věcech (zejm. prodeje nemovitostí) z hlediska urbanismu, architektury a rozvoje města; h) poradenská činnost pro odbory městského úřadu a pro veřejnost v oblasti architektury, urbanismu a rozvoje města; i) spolupráce při projektové a investiční činnosti města v oblasti architektury a urbanismu a rozvoje města, vč. spolupráce při přípravě zadávacích podmínek výběrových řízení a architektonických soutěží, spolupráce při dohledu nad realizací akcí apod.; j) spolupráce při správě městského majetku (např. návrhy úprav a obnovy drobných staveb a detailů); k) konzultační činnost pro orgán územního plánování při vydávání závazných stanovisek pro záměry na území města Jeseník, především z pohledu cílů a úkolů územního plánování; l) min. vzdálená účast (on-line) na jednáních orgánů města, výborů, komisí, pracovních skupin v oblasti architektury a urbanismu, v případě jasné dohody termínu akce min. 7 dní předem; m) projednání záměrů urbanisticko-architektonického rozvoje, projektů a studií s veřejností, informování veřejnosti o problematice urbanistického a architektonického rozvoje města, jeho regenerace a revitalizace (např. výstavy, články, publikace, veřejná vystoupení aj.) Rozsah činností: Poskytování odborné konzultační a poradenské činnosti v oblastech architektury a urbanismu města je stanoveno v rozsahu max. 50 hodin za jeden kalendářní měsíc. Stanovená doba zahrnuje přípravu, vlastní zpracování vyjádření, technických a dalších odborných podkladů a dokumentace, a poradenskou a konzultační činnost pro město a po dohodě s vedoucím Oddělení strategického rozvoje a cestovního ruchu i pro stavebníky a další veřejnost. Dle potřeby zadavatele a ve vybraných případech může být, na základě rozhodnutí odpovědného zástupce zadavatele a po dohodě s dodavatelem, rozsah doby stanovené pro fyzické konzultační činnosti změněn nebo pravidelná konzultační doba zrušena; s tím, že výše uvedené fyzické konzultace pak budou ze strany dodavatele služeb realizovány v rozsahu a termínech stanovených dohodou obou smluvních stran. Forma spolupráce, technická podpora a způsob komunikace: Veškeré shora uvedené činnosti je povinen dodavatel plnit průběžně a dle požadavků zadavatele. Město Jeseník ustanovuje pro styk s architektem jako svého zástupce vedoucího Oddělení strategického rozvoje a cestovního ruchu. Mezi hlavní pravomoci stanoveného vedoucího pracovníka bude patřit řízení a koordinace spolupráce města s dodavatelem, zadávání požadavků na konkrétní úkony a kontrola rozsahu a kvality poskytnutého plnění. Kontrolu plnění bude stanovený vedoucí pracovník provádět na základě specifikace výkonů poskytnuté služby podléhajících vyúčtování s vyznačením časové náročnosti jednotlivých výkonů, vystavené dodavatelem. Pro výkon činnosti bude ze strany zadavatele zajištěna kancelář s běžným PC vybavením; potřebné podklady vycházející z dat a údajů zadavatele pak budou ze strany zadavatele poskytovány architektovi dle potřeby. Pravidla pro předávání požadavků a jejich řešení: Odborná činnost městského architekta bude realizována na základě nastavení souladu a plynulé spolupráce mezi každodenní činností úředníků MěÚ Jeseník a dalších osob zastupujících zadavatele při plnění úkolů souvisejících se specifikovanou oblastí poradenství. Konzultační a poradenské činnosti budou ze strany dodavatele služeb realizovány formou osobních konzultací v sídle zadavatele, telefonické podpory a formou osobní účasti na vybraných jednáních, veřejnoprávních projednáváních a řízeních. Termíny dodání požadovaných písemných vyjádření k jednotlivým okruhům předmětu plnění budou odpovědným vedoucím pracovníkem zastupujícím město Jeseník stanoveny vždy jednotlivě k okamžiku zadání požadavku, s ohledem na složitost jednotlivých zadání. Speciální a další podmínky pro poskytování služeb: Při odborné konzultační a poradenské činnosti v oblastech územního plánování, architektury a urbanismu města a dalších poradenství dotčených oblastech je městský architekt povinen dodržovat a kontrolovat uplatňování příslušných zákonů. Dodavatel služby se po dobu plnění předmětu díla nebude účastnit případných architektonických soutěží vyhlašovaných městem, a to z důvodu střetu zájmů. Podmínky nakládání s právy k průmyslovému nebo duševnímu vlastnictví: Zpracované architektonicko-urbanistické návrhy, studie a související technická a další dokumentace předložené městu k naplnění účelu a předmětu plnění vyplývajícího ze smlouvy na veřejnou zakázku se stávají vlastnictvím zadavatele a zadavatel je oprávněn po neomezenou dobu bezúplatně užívat pro svoji potřebu. Zásahy či změny těchto grafických návrhů je možno provádět pouze po dohodě s architektem.