Zajištění servisní a materiální podpory multifunkčních tiskových zařízení ČPZP

Popis předmětu

Předmětem veřejné zakázky jsou služby spočívající v pronájmu 47 kusů multifunkčních tiskových zařízení a servisní a materiálové podpoře na zajištění provozuschopnosti a dobrého technického stavu jak těchto pronajatých multifunkčních tiskových zařízení, tak také 12 kusů multifunkčních tiskových zařízení ve vlastnictví zadavatele (dále společně také jen „zařízení“), pravidelné údržby všech zařízení a zajištění dodávek spotřebního materiálu pro tato zařízení, s výjimkou dodávek kancelářského papíru. Seznam multifunkčních tiskových zařízení (včetně jejich umístění, stáří, počtu dosud vytištěných stran a počtu kopií/výtisků za rok 2024 a k 1. 5. 2025), která v době zahájení této veřejné zakázky zadavatel vlastní, je uveden v příloze č. 5 zadávací dokumentace. Minimální konfigurace pronajatých multifunkčních tiskových zařízení požadovaná zadavatelem je uvedena v příloze č. 5 zadávací dokumentace, včetně jejich umístění a počtu vytištěných stran a počtu kopií/výtisků za rok 2024 a k 1. 5. 2025, které byly v místech plnění provedeny na zařízeních zadavateli dosud pronajatých. Pronajatá zařízení musí být plně kompatibilní se systémem YSoft SafeQ 6, který je provozován v infrastruktuře zadavatele. Součástí předmětu plnění je také integrace, konfigurace a zajištění funkčnosti všech zařízení v rámci tohoto systému. Součástí této veřejné zakázky je také možnost dodání náhradního multifunkčního tiskového zařízení formou pronájmu v případě neopravitelnosti stávajícího zařízení (vztahuje se jak k pronajatým multifunkčním tiskovým zařízením, tak také ke všem 12 kusům multifunkčních tiskových zařízení, která jsou ve vlastnictví zadavatele), a to pro celou zbývající dobu plnění veřejné zakázky. Požadovaný rozsah poskytovaných služeb je podrobněji uveden v příloze č. 5 zadávací dokumentace, přičemž všechny tam uvedené parametry a specifikace zařízení, které zadavatel požaduje pronajmout, jsou považovány za minimální a účastník zadávacího řízení může nabídnout zadavateli v rámci své nabídky parametry lepší. Současné roční vytížení multifunkčních tiskových zařízení je cca 700 000 stran černobílých A4 a přibližně 750 000 stran barevných A4. Všechna multifunkční tisková zařízení, která budou zadavateli vybraným dodavatelem pronajata, musí splňovat veškeré legislativní a technické požadavky na jejich provoz, zejména musí splňovat příslušné technické normy ČSN a EN a musí na ně být vystaveno prohlášení o shodě dle příslušných právních předpisů.