Digitalizace dokumentů pro knihovnu VHÚ Praha v rámci programu VISK 7

Popis předmětu

Předmětem veřejné zakázky je digitalizace periodikálních a monografických dokumentů z 19. a 20. stol. Tato činnost se realizuje v rámci programu VISK 7 a řídí se tedy jeho podmínkami – viz https://visk.nkp.cz/visk-7. Účastník zadávacího řízení nenabude ke skenovaným dokumentům a k vytvořeným datům žádná práva. Jedná se o bohemikální dokumenty tištěné humanistickým písmem nebo novogotickou frakturou. Formáty se mohou pohybovat od A5 až po A3. Jedná se o dokumenty postižené degradací papíru, který je zažloutlý až zahnědlý, často s nekvalitním tiskem. V některých případech svazky obsahují vevázané či volně vložené rozkládací přílohy až do formátu A0 (viz příl. č. 2 návrhu Smlouvy o dílo) V jednom svazku, ale často i v jednom čísle se mohou vyskytovat rozdíly v optických vlastnostech dokumentu (kontrast, barva papíru, sytost písma). Předpokládaný objem zakázky je 81 688 stran dokumentů k digitalizaci. Dále vyžadujeme kopii smlouvy o pojištění účastníka zadávacího řízení proti škodám nejméně na částku 10 mil. v souvislosti s jeho podnikatelskou činností, pokrývající případné škody na majetku zadavatele, způsobené odcizením, nebo poškozením digitalizovaných periodik a monografií nebo čestné prohlášení, že v případě získání zakázky předloží kopii pojistné smlouvy před podpisem originálu Smlouvy o dílo. Faktura – daňový doklad bude uhrazen do 30 dnů ode dne jeho doručení. Objednatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení fakturu – daňový doklad, který neobsahuje některou náležitost nebo má jiné závady v obsahu a ve vrácené faktuře – daňovém dokladu je musí vyznačit. Zhotovitel je povinen fakturu - daňový doklad opravit nebo nově vyhotovit. Vrácením faktury - daňového dokladu přestává běžet původní lhůta splatnosti a běží znovu od počátku ode dne jeho opětovného doručení objednateli. Objednatel neposkytuje zálohové platby. Kontrola úplnosti provedené služby bude provedena na místě plnění při převzetí služby. Nabízená cena je cenou konečnou a zahrnuje veškeré náklady zhotovitele včetně dopravy do místa plnění dle čl. V odst. 5.2 návrhu smlouvy a je neměnná po celou dobu trvání smluvního vztahu. Požadavky na kvalifikaci: - Výpis z obchodního rejstříku (nebo ŽR, SKD, SCD) - pojištění do výše 10 mil. Kč pokrývající případné škody na majetku zadavatele, způsobené odcizením, nebo poškozením digitalizovaných dokumentů, - reference (jaké a kolik) 2x úspěšně dokončená služba digitalizace dokumentů dle standardů Národní digitální knihovny (NDK) v rozsahu minimálně 50 000 stran od roku 2016 včetně s uvedením objednatele, - dodání zkušebního vzorku digitálního PSP balíčku vytvořeného z libovolného fyzického dokumentu – periodika či monografie. PSP balíček bude vytvořen uchazečem či jeho subdodavatelem dle parametrů uvedených v příloze č. 1 k Smlouvě o dílo (data a metadata ve formátech pro Národní digitální knihovnu dle aktuálního standardu). Zkušební vzorek uchazeč buď přiloží k nabídce prostřednictvím NENu, nebo v případě, že to nebude možné, uvede do nabídky link, prostřednictvím kterého si zadavatel bude moci zkušební vzorek stáhnout po dobu dvaceti dní. Návrh smlouvy je součástí zadávací dokumentace. Tento návrh musí dodavatel doplnit, podepsat oprávněnou osobou a vrátit zpět jako přílohu. Účastník zadávacího řízení musí ve smyslu předmětu zakázky disponovat vhodným technickým zařízením pro digitalizaci a konverzi dokumentů. Přihlášením se do výběrového řízení uchazeč souhlasí s obchodními podmínkami v návrhu smlouvy a Všeobecnými obchodními podmínkami Ministerstva obrany verze platné k datu zveřejnění výzvy k podání nabídky. Návrh smlouvy je součástí zadávací dokumentace. Tento návrh musí účastník vrátit zpět jako přílohu. Součástí zadávací dokumentace je příloha č. 3 návrhu Smlouvy o dílo „Závazná cenová nabídka“, kterou účastník vyplní, podepíše a vrátí zpět jako přílohu své nabídky. V případě, že nabídková cena bude podepsána jinou osobou než statutárním orgánem účastníka, musí být součástí nabídky písemné zmocnění k tomuto úkonu podepsané statutárním orgánem účastníka. Všechny položky musí být oceněny nenulovou položkou. Tato příloha je povinná. Nabídky, které nebudou obsahovat požadované přílohy, budou automaticky z výběrového řízení vyloučeny! Při zadání části nebo celé veřejné zakázky poddodavateli je účastník povinen uvést jako přílohu identifikační údaje tohoto poddodavatele včetně jeho požadovaných příslušných oprávnění a písemného závazku mezi účastníkem o veřejnou zakázku a poddodavatelem v požadovaném rozsahu veřejné zakázky nebo čestné prohlášení účastníka, že v případě vítězné nabídky uzavře s poddodavatelem písemný závazek (např. smlouvu) a jeho kopii zašle zadavateli před uzavřením smlouvy mezi zadavatelem a účastníkem. V případě nedoložení výše uvedených dokumentů bude nabídka účastníka z hodnocení vyřazena. Zadavatel si vymezuje právo určit vítěze v souladu se zadávacími podmínkami a po vyhodnocení rizik spojených s plněním smluvního vztahu. Dále si zadavatel vymezuje právo změnit zadávací podmínky v rámci lhůty pro podání nabídek a zrušit zadávací postup bez uvedení důvodů až do uzavření smluvního vztahu. Zadavatel neposkytuje náhrady nákladů, které účastník vynaložil na účast v zadávacím postupu. Zadavatel stanovuje lhůtu pro podání stížností z důvodu nesouhlasu se zadávacími podmínkami 3 pracovní dny, která se počítá ode dne vyhlášení veřejné zakázky, a z důvodu nesouhlasu s postupem při vyhodnocení veřejné zakázky lhůtu 3 pracovní dny, která se počítá ode dne zveřejnění vyhodnocení veřejné zakázky. Ostatní podmínky výslovně neupravené v zadání výběrového řízení, se řídí VOP MO verze platné k datu zveřejnění výzvy k podání nabídky. Vysvětlení zadávací dokumentace Dodavatel je oprávněn v souladu s § 98 odst. 3 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“) po zadavateli písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Zadavatel vysvětlení uveřejní, odešle nebo předá včetně přesného znění žádosti bez identifikace dodavatele požadujícího vysvětlení. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň 3 pracovní dny před uplynutím lhůt podle § 98 odst. 1 ZZVZ. Zadavatel si vyhrazuje právo • změnit, doplnit nebo upřesnit podmínky této zadávací dokumentace během trvání lhůty pro podání nabídek; • vyžádat si od dodavatele další doplňující informace v průběhu zadávacího řízení; • neuzavřít smlouvu s dodavatelem; • odmítnout variantní řešení plnění veřejné zakázky, pokud jej zadavatel nepřipustil. Veškeré náklady spojené s vypracováním nabídky a účastí dodavatele v zadávacím řízení jdou k tíži dodavatele.