Část: 4. VZ „Zajištění služeb pro uspořádání regionální konference OSN „Evropský Habitat“ v Praze v březnu 2016" - Spolupráce na organizačním zajištění konference Evropský Habitat v březnu 2016

Popis předmětu

Předmětem veřejné zakázky je: 1. kompletní koordinace organizace 3denní mezinárodní konference Evropské hospodářské komise OSN (EHK OSN) „Evropský Habitat“ (dále jen „konference ‚Evropský Habitat‘“) ve spolupráci se zadavatelem a dle pokynů zadavatele, a ve spolupráci s poskytovateli vybraných prostor a dodavateli souvisejících dílčích služeb (produkce, technické zajištění, občerstvení, ubytování) a organizátory doprovodného programu; 2. koordinace registrace účastníků kongresu na místě, jejich akreditace, export dat z registračního systému OSN, tisk a výroba badge a další úkony související s akreditací účastníků (data z registračního systému a další registrační materiály poskytne zadavatel prostřednictvím EHK OSN); 3. vytvoření kompletního scénáře akce (plenární zasedání, pracovní jednání, doprovodný program) dle instrukcí zadavatele; 4. technický zákres požadované podoby akce, souvisejícího technického vybavení a mobiliáře pro technický personál, zajišťující následnou instalaci; 5. koordinace transferu VIP účastníků akce (uchazeč zajišťuje celkovou koordinaci dopravy, nikoli fyzickou dopravu účastníků); 6. koordinace jednotlivých řečníků a celého programu akce včetně doprovodných pražských i mimopražských akcí; 7. koordinace informací vůči účastníkům akce v průběhu registrace a v době konání vlastní akce, včetně koordinace informačního stánku pro zahraniční účastníky akce na letišti Václava Havla v Praze (nezahrnuje informační materiály ani personální zajištění); 8. organizace školení BOZP a požární ochrany veškerého personálu přítomného v místě konání akce; 9. součinnost při vyhodnocení konference.