Výběrové řízení na správce domu Navrátilova 1527/14, Praha 1

Popis předmětu

SVJ poptává dodavatele, který bude zajišťovat správu domu (administrativní, ekonomická a technická správa). Vedle toho dodavatel může nabídnout i služby profesionálního předsedy SVJ (statutární orgán). Uchazeč může dát nabídku na jednu část (správa domu), nebo na obě části (správa + profesionální předseda) – SVJ nepřijme nabídky pouze na služby profesionálního předsedy. ČÁST A: Správa domu: Předmětem je kompletní zajištění správy nemovitosti a výkon všech souvisejících činností, jak jsou vyžadovány pro bytový dům svěřený SVJ: A1) Ekonomické služby: - Vedení samostatného podvojného účetnictví a zpracování účetních dokladů. - Roční závěrky, inventarizace majetku a závazků. - Pravidelné měsíční i mimořádné vyúčtování záloh a služeb. - Evidence pohledávek a závazků, vedení analytické evidence a monitoring úhrad. - Sledování stavu finančních prostředků a zajištění platebního styku (příprava příkazů). A2) Provozně-technické služby: - Koordinace revizní agendy: Zajištění a správa technických prohlídek, revizí a kontrol. - Evidence a sledování provozních dokumentů, kontrol a revizí. - Zajištění provozuschopnosti technických zařízení a správa klíčů. - Příjem požadavků, koordinace dodavatelů a dohled nad řešením údržby a oprav v budově. - Organizace mimořádných událostí a nastavení komunikace s havarijní službou. - Monitoring stavu budovy, návrhy řešení závad a preventivní opatření (deratizace atd.). - Kontrola kvality služeb a díla třetích stran. A3) Administrativní činnosti správce: - Vedení evidence členů SVJ a správa dat (GDPR). - Komunikace s vlastníky jednotek a organizace shromáždění SVJ. - Příprava a distribuce evidenčních a změnových listů. - Archivace a správa dokumentace. - Poskytování součinnosti při pojistných událostech a změnách vztahů. ČÁST B: Výkon funkce profesionálního předsedy SVJ: Poptáváme výkon funkce statutárního orgánu – předsedy společenství vlastníků. Předseda bude jednat jménem SVJ s péčí řádného hospodáře. Náplň činnosti profesionálního předsedy: - Statutární zastoupení: Jednání jménem SVJ navenek, podepisování smluv a dokumentů, zastupování ve všech záležitostech samostatně. - Řízení SVJ: Rozhodování ve věcech správy domu, které nejsou vyhrazeny shromáždění (např. schvalování oprav do určitého limitu, např. 20 000 Kč). - Kontrola správce: Důsledná kontrola činnosti správce, kontrola fakturace, finančních toků a plnění smluv. - Vedení shromáždění: Svolávání, řízení a organizace shromáždění vlastníků (min. 1x ročně) a zajišťování plnění usnesení. - Ekonomický dohled: Sestavování ročního rozpočtu, dohled nad vymáháním pohledávek od dlužníků a schvalování úhrad. - Transparentnost: Zpřístupnění účetnictví a smluv vlastníkům na vyžádání, pravidelné informování o činnosti (emailem/nástěnka). Pojištění: Požadujeme, aby profesionální předseda měl uzavřené pojištění profesní odpovědnosti s limitem plnění min. 1 000 000 Kč.