Incomingová mise č. 4/24 municipalit a institucí z Moldavska při veletrhu URBIS

Popis předmětu

Předmětem veřejné zakázky je organizační a koordinační zajištění incomingové mise municipalit a institucí z Moldavska, která se koná při příležitosti veletrhu a konference URBIS The Smart Cities Meetup. o Ubytování v hotelu v Brně Celkem 11 pokojů na 3 noci pro 11 osob (účastníci mise + doprovod) v termínovém rozpětí 3. 6. až 6. 6. (33x pokoj/noc), minimální úroveň 3*, se snídaní, v docházkové vzdálenosti (max. 10 minut chůze) Výstaviště Brno (v případě nedostupnosti je možné ubytování v centru Brna s přímým spojením MHD s dojezdem cca 25 minut). Zadavatel požaduje možnost flexibility pro případné snížení počtu pokojů o 30 % nebo termínový posun +/- 1 den – upřesní projektový manažer MPO. o Ubytování v hotelu v Praze Celkem 11 pokojů na 1 noc pro 11 osob (účastníci mise + doprovod) v termínu 6. 6. až 7. 6. (11x pokoj/noc), minimální úroveň 3*, se snídaní, v docházkové vzdálenosti (max. 15 minut chůze) Úřadu vlády (Malá Strana). Zadavatel požaduje možnost flexibility pro případné snížení počtu pokojů o 30 % nebo termínový posun +/- 1 den – upřesní projektový manažer MPO. o Příspěvek na cestovné Nákup 10x zpátečních letenek z/do Kišiněva včetně odbaveného zavazadla. S ohledem na program (nejdříve 3 dny v Brně, poté 2 dny v Praze) doporučuje zadavatel využít kombinace letenek Kišiněv – Vídeň a Praha – Kišiněv. Přílet a příjezd do Brna 3. 6., let s maximálně 1 přestupem, přestup nejvýše v délce 6 hodin). o Doprava po ČR Zajištění mikrobusu pro 15 osob včetně řidiče, požadován dopravní prostředek vyššího standardu (klimatizace a topení, pohodlné sedačky s opěrkami hlavy, stáří do 5 let). Harmonogram cest, kdy bude mikrobus potřeba: • 3. 6. vyzvednutí na letišti Vídeň / Praha a následně odvoz do Brna do hotelu. Čas příletu bude dán podle zakoupení letenek. • 6. 6. ráno vyzvednutí v hotelu v Brně a odvezení do Prahy do blízkosti Úřadu vlády. • 7.6. vyzvednutí v hotelu v Praze a odvoz na Letiště Václava Havla. Přesný čas odletu bude dán podle zakoupení letenek. o Vstupenky na veletrh URBIS 2denní vstupné pro 13 osob (4. 6. a 5. 6.). Kontaktní osoba Veletrhů Brno: Miroslava Badalová: +420 725 195 120 nebo mbadalova@bvv.cz. o Vstupenky na networkingové večery Zajištění vstupu pro 13 osob na oba oficiální networkingové večery veletrhu URBIS v úterý 4. 6. a středu 5. 6. Kontaktní osoba Veletrhů Brno: Miroslava Badalová: +420 725 195 120 nebo mbadalova@bvv.cz. o Strava Zajištění lehkého oběda 6. 6. na cestě z Brna nebo v Praze a společné večeře (minimálně 3chodové menu a 2 nápoje) v Praze v historickém centru s dobrou dostupností od hotelu. Obojí pro 11 osob. o Organizační a koordinační činnost realizátora Zahrnuje zajištění výše uvedených položek, související komunikaci s projektovým manažerem MPO a účastníky Incomingové mise a vypracování závěrečné zprávy v rozsahu 1 (až 2) A4 s vyúčtováním. Není nutná osobní účast koordinátora na místě.