Twinningová mise č. 18/24 na SCEWC

Popis předmětu

Předmětem veřejné zakázky je organizační a koordinační zajištění twinningové mise ukrajinských hostů ve dnech 4.-8.11. do španělské Barcelony v rámci české oficiální účasti na veletrhu a konferenci Smart City Expo World Congress (SCEWC). Požadované plnění zahrnuje následující položky: • Ubytování v Barceloně Celkem 80x osoba/noc (20 osob na 4 noci) v termínovém rozpětí 4.11. až 8.11. – 20x jednolůžkový pokoj nebo kombinace apartmánů s celkem 20x samostatnou ložnicí, akceptovatelná je také varianta s alespoň 14x dvoulůžkovým pokojem s oddělenými postelemi. Účastníci nemusí být ubytovaní ve stejném zařízení, ale je požadováno umístění v rámci jedné městské čtvrti/lokality s dostupností výstaviště Fira Barcelona do 45 minut MHD (metrem) včetně chůze. Úroveň hotelu postačuje 1* za předpokladu plného soukromí pokoje, vlastní koupelny a toalety, Wi-Fi připojení, dostupnosti základních prvků a vybavení (okno, lůžkoviny, recepce atd.) a hodnocení na Booking.com vyšší než 7.0. Zadavatel požaduje možnost flexibility se snížením/zvýšením počtu pokojů o 15 % - upřesní projektový manažer MPO. • Doprava a strava – fixní příspěvek Pokrytí nákladů na dopravu do Španělska a zpět, přepravu v místě, stravování a další nezbytné náklady pro zahraniční účastníky a doprovod mise. S ohledem na různorodost cestovních tras a složitost organizace na místě proplatí dodavatel každému účastníkovi fixní částku ve výši 20 000 Kč, s tím, že každý účastník si dopravu a stravu zajistí sám. Po projednání reálných nákladů s účastníky může zadavatel dodatečně rozhodnout u jednotlivých účastníků o snížení příspěvku nebo relokaci ve prospěch jiného účastníka. Pro účely minitendru zadavatel nastavil celkovou výši této položky fixně na částku 400 tis. Kč. • Networkingové pohoštění – fixní příspěvek Posílení pohoštění a obsluhy pro jednání a networkingové akce v rámci programu a sortimentu zajišťovaného realizátorem české oficiální účasti. Zadavatel stanovuje fixní částku 1000 bez DPH/osoba/den, která zahrnuje náklady na účastníky mise i předpokládané navýšení počtu externích partnerů v expozici. Kontaktní osoba realizátora národní expozice: Michal Čechura, Veletrhy Brno, a.s., mcechura@bvv.cz, +420 602 750 285. • Expertní doprovod – fixní příspěvek Honorář pro doprovod s odborností v oblastech Smart Cities, mezinárodních projektů a inovačních ekosystémů. Výběr osoby experta provedou zadavatel ve spolupráci s navrhovatelem. 1 osoba na 5 dnů, honorář 5000 Kč bez DPH/den. • Organizační a koordinační činnost realizátora Zahrnuje zajištění výše uvedených položek, související komunikaci s projektovým manažerem MPO a účastníky twinningové mise a vypracování závěrečné zprávy v rozsahu 1 (až 2) A4 s vyúčtováním. Není nutná osobní účast koordinátora na místě.