Příprava, organizace a zajištění Konference o veřejné podpoře

Popis předmětu

Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí kompletních služeb a servisu spojených s přípravou, organizací a zajištěním řádného průběhu Konference o veřejné podpoře (dále jen „konference“), která se uskuteční ode dne 12. 6. 2024 do dne 13. 6. 2024 v sídle zadavatele v Brně, a rovněž i společenského večera v prostorech Arnoldovy vily, Drobného 299/26, 602 00 Brno (Muzeum města Brna, příspěvková organizace), který se uskuteční dne 12. 6. 2024 od 19:00 hod. do 23:00 hod (dále jen „Galavečer“). Předmětem veřejné zakázky je zejména: a) zajištění elektronické registrace účastníků konference, výběr účastnického konferenčního poplatku; b) organizace konference; c) zajištění tlumočení; d) pořízení fotodokumentace; e) cateringové služby; f) příprava a zajištění prostoru pro konání Galavečera; g) ubytovací služby pro vybrané přednášející a přeprava vybraných přednášejících na místo konání a zpět. Zadavatel předpokládá následující počty účastníků konference: a) přepokládaný počet účastníků konference je 130 osob; b) předpokládaný rozsah ubytovacích služeb pro 4 přednášející ve 4 samostatných pokojích v rámci jednoho hotelu a předpokládaný rozsah přepravy na místo konání a zpět pro 3 přednášející. Minimální požadavky na předmět veřejné zakázky jsou vymezeny technickými, obchodními a jinými smluvními podmínkami, které jsou specifikovány ve Výzvě k podání nabídek ze dne 19. 2. 2024 a jejich přílohách.