Zajištění realizace výstavní expozice na veletrhu PLMA 2021

Popis předmětu

Zajištění realizace výstavní expozice (výstavba stánku) České agentury na podporu obchodu/CzechTrade (dále jen „zadavatel“) na veletrhu PLMA 2021 v Nizozemsku, Amsterdam. Celková plocha expozice bude mít rozlohu 171 m² s čtrnácti (14) výstavními místy, kontaktním místem zadavatele spojeném se skladovacími prostory a kuchyňkou a malým skladem s kuchyňkou. Expozice se dělí na tři části – dva samostatně stojící ostrovní stánky a jednu část expozice v řadě, přičemž první část má plochu 18 m², druhá část 108 m² a část třetí 45 m². V příloze této poptávky je uveden plánek umístěním expozice. Specifikace předmětu poptávky Specifikace stánku • Plocha rozdělena na tři samostatné výstavní části - vyznačeno v přiloženém nákresu: o Ostrovní stánek 1 (šířka 6m * hloubka 3m * max výška 3m) – 1 vystavovatel o Ostrovní stánek 2 (šířka 18m * hloubka 6m * max výška 4m) – 9 vystavovatelů + kontaktní místo zadavatele se skladovacími prostory s kuchyňkou o Ostrovní stánek 3 (šířka 15m * hloubka 3m * max výška 3m) – 4 vystavovatelů + malé skladovací prostory s kuchyňkou • Určeno pro 14 vystavovatelů, kontaktní místo zadavatele se skladovacími prostory a kuchyňkou + uzavřené skladovací prostory s kuchyňským koutem. Plocha je přidělena v následujícím poměru: o Vystavovatel 1 – 18m² o Vystavovatel 2 – 12m² o Vystavovatel 3 – 9m² o Vystavovatel 4 – 12m² o Vystavovatel 5 – 9m² o Vystavovatel 6 - 12m² o Vystavovatel 7 - 9m² o Vystavovatel 8 - 9m² o Kontaktní místo zadavatele se skladem a kuchyňkou – 12m² o Vystavovatel 9 - 12m² o Vystavovatel 10 - 12m² o Vystavovatel 11 - 12m² o Vystavovatel 12 - 9m² o Vystavovatel 13 - 9m² o Malé skladovací prostory s kuchyňkou – 6m² o Vystavovatel 14 - 9m² • Kontaktní místo zadavatele o Umístěno v expozici 2, na ploše 12m² vně expozice. Je umístěna mezi vystavovatelem 8 a vystavovatelem 9. V předních 3m2 je umístěno kontaktní místo zadavatele s informačním pultem, barovou stoličkou, prostorem pro umístění propagačních materiálů a dveřmi do skladovacích prostor s kuchyňkou, kde pro vystavovatele umístěn kávovar, varná konvice, lednice, dřez s tekoucí vodou, myčka a příslušenství (nádobí, sklenice, džbány na vodu, příbory, talíře atp.) a po stranách police pro umístění vzorků. • Kuchyňský kout se skladovacími prostory o Umístěn v expozici 3. Ze všech stran uzavřený, zamykacími dveřmi oddělený skladovací prostor, spojený s kuchyňským koutem je umístěn v řadě, mezi vystavovateli 13 a 14. V kuchyňském koutě je umístěn kávovar, varná konvice, lednice, dřez s tekoucí vodou a příslušenství (nádobí, sklenice, džbány na vodu, příbory, talíře atp.) a po stranách police pro umístění vzorků. Obsah služby: • Realizace čtrnácti (14) oddělených expozic na ostrovních stáncích 1 a 2 a expozice v řadě 3 - montáž a demontáž, elektroinstalace vč. osvětlení. • Dvou skladovacích prostor s kuchyňkou a uzamykatelnými dveřmi na ostrovních stáncích 2 a 3 - montáž a demontáž, elektroinstalace vč. osvětlení. • Kontaktního místa zadavatele – montáž a demontáž, elektroinstalace vč. osvětlení. • Příprava cenové nabídky a grafický návrh expozice včetně 3D – vizualizace projektu stánku. • Vybavení expozice potřebným nábytkem pro čtrnáct (14) spoluvystavovatelů (viz specifikace níže), kontaktní místo zadavatele a skladovacích prostor s kuchyňským koutem včetně koberce. • Výškový limit stavby expozice: o 2 x místa v řadě, maximální výška 3 metry (Ostrovní stánek 1 a stánek v řadě 3) o 1 x otevřená expozice maximální výška 4,0 metry (Ostrovní stánek 2) • Umístění poutače nad Ostrovním stánkem 1 ve výšce 3 metry s velkoplošnou grafikou s nápisem Czech Republic, logem zadavatele a logem Vystavovatele 1; dělící stěny jsou v maximální výšce 2,5 metru – obklad k použití lesklé lamino, bez horizontální spáry. • Umístění centrálního totemu nad Ostrovním stánkem 2 ve výšce 4 metry s velkoplošnou grafikou s nápisem Czech Republic, logem zadavatele, národním logem, logem CzechInvest a logy vystavovatelů příslušného ostrovního stánku; dělící stěny jsou ve výšce 2,5 metru – obklad k použití lesklé lamino, bez horizontální spáry; • Umístění poutače nad Expozicí v řadě 3 ve výšce 3 metry s velkoplošnou grafikou s nápisem Czech Republic, logem zadavatele a logem Vystavovatelů 11 a 14; dělící stěny jsou v maximální výšce 2,5 metru – obklad k použití lesklé lamino, bez horizontální spáry. • Nad každým z vystavovatelů je v hodní části stánku umístěna osvětlená dekorace, suplující strop s nápisem Czech Republic; • U / nad každým vystavovatelem je plocha pro umístění jeho loga a čísla stánku; • Realizátor garantuje použití kvalitního a nepoškozeného materiálu – zcela nevyhovující se použité materiálu oktanorm v kombinaci a aluminiovými dělícími panely (ve viditelných částech expozice), vyžaduje se lesklé bílé lamino bez viditelných spár, na které bude aplikována grafika dle zadání jednotlivých vystavovatelů. • Základní vybavení potřebným nábytkem pro každého vystavovatel (14x): o Kulatý jednací stůl a 4 židle; o infopult; o barová židle o odpadkový koš; o elektrická zásuvka o výkonu 220 V; o 2 police libovolně k připevnění na stěny dle pokynů zadavatele; o umístění grafiky: a) firemní logo, webové stránky a název vystavovatele na infopultu b) plocha pro grafiku v horní části stánku včetně čísla stánku c) na stěně stánku o velikosti 2 metry na šířku x 3 metry na výšku • Kontaktní místo zadavatele: o Vybavení kontaktního místa zadavatele (1 x 3m): - 2 x infopult; - 2 x barová židle; - elektrická zásuvka; - 2 x stojan na prospekty o Umístění velkoplošné grafiky na centrálním totemu s nápisem Czech Republic a logem a grafickými motivy (layout CzechTrade, bude zaslán následně); o vybavení skladovacích prostor s kuchyňským koutem v Ostrovním stánku 2 (rozměr 4 x 2m) s uzamykatelným vstupem: - dřez s tekoucí vodou - myčka nádobí - odpadkový koš, - rychlovarná konvice - kávovar na espresso - malá lednice - čistící prostředky - nádobí, příbory, sklenice, šálky a podšálky (min. 30 sad na kávu a 10sad na čaj, sklenice na nealko, sklenice na víno, sklenice „whiskovky“, džbány na vodu 13x) - věšák na kabáty - regály pro uložení vzorků (po obvodu jedné ze stěn ve 3 patrech); o vybavení skladovacích prostor s kuchyňkou u Expozice v řadě 3 (2 x 3m) s uzamykatelným vstupem: - dřez s tekoucí vodou - odpadkový koš - rychlovarná konvice - kávovar na espresso - malá lednice - čistící prostředky - nádobí, příbory, sklenice, šálky a podšálky (min. 12 sad na kávu a 5sad na čaj, sklenice na nealko, sklenice na víno, sklenice „whiskovky“, džbány na vodu 4x) - věšák na kabáty - regály pro uložení vzorků (po obvodu dvou stěn ve 3 patrech); • Požadavky na vzhled stánku: o vysoká designová úroveň – na moderní provedení je kladen zvláštní důraz vzhledem k zaměření veletrhu a umístění expozice. • Požadavky na materiál: o lesklé lamino bez viditelných spár; o silnostěnné panely s možností umístění televizoru/monitoru; • Výškový limit stavby expozice: 4m (Ostrovní stánek 2) a 3m (Ostrovní stánek 1 a Expozice v řadě 3) • Umístění log CzechTrade, národního loga, loga CzechInvest a všech vystavovatelů daného ostrovního stánku na Ostrovním stánku 2 na prostředním panelech uprostřed expozice s osvětlením. • Grafické provedení ústředního panelu je požadováno ve vysoké grafické kvalitě, moderním grafickém provedení a kvalitním tisku a s osvětlením. • Uspořádání vystavovatelů – vystavovatelé jsou od sebe odděleni designovými, osvětlenými panely, strop suplují designové, osvětlené dekorace. Maximální a nepřekročitelná hodnota zakázky je 790 000 Kč bez DPH. Pokud nabídková cena účastníka v rámci jím podané nabídky překročí zadavatelem stanovenou maximální hodnotu, bude účastník vyloučen ze zadávacího řízení.