Twinningová mise č. 15/24 municipalit z Ukrajiny na MSV

Popis předmětu

Předmětem veřejné zakázky je organizační a koordinační zajištění twinningové mise municipalit a institucí z Ukrajiny, která se koná při příležitosti Mezinárodního strojírenského veletrhu v Brně. o Ubytování v hotelu v Brně Celkem 88x pokoj/noc v termínu 7. 10. až 11. 10. – 22 pokojů na 4 noci pro 22 osob, minimální úroveň 3*, se snídaní, v docházkové vzdálenosti (max. 10 minut pěší chůze a 2 km) Výstaviště Brno. V případě nedostupnosti je možné ubytování v centru Brna s přímým spojením s Výstavištěm díky MHD s dojezdem cca 25-35 minut či ve větší vzdálenosti (v případě nutnosti i mimo město Brno), přičemž při této variantě bude nutnost zajistit dopravní prostředek z ubytování na Výstaviště. Zadavatel požaduje možnost flexibility pro případné snížení počtu pokojů o 30 % – upřesní projektový manažer MPO. o Doprava po ČR V případě, že ubytování v Brně v blízkosti Výstaviště nebude k dispozici, je možné vybrat ubytování ve větší vzdálenosti. Za těchto okolností zadavatel požaduje zajištění autobusu pro 22 osob, který ve stanovený ranní čas všechny členy mise vyzvedne v ubytování a v odpoledních/večerních hodinách všechny členy opět odveze zpět do ubytování po každý den konání veletrhu. Během dne nemusí být dopravní prostředek ani řidič k dispozici. Přesné časy budou sjednány s projektovým manažerem MPO dle programu MSV. o Strava Všem 22 účastníkům mise budou proplaceny diety se sazbou 500 Kč/den pro dny 8. 10.-11. 10. Celkem se jedná o diety na 4 dny pro každou osobu. o Catering Zajištění občerstvení na všechny dny veletrhu (8., 9., 10. a 11. 10.) pro 40 osob – nealkoholické nápoje (voda, limonády atd.), lehké občerstvení snadné na přípravu i konzumaci (sušenky, koláčky aj.). Strava volena tak, aby nemusela být na místě přítomna osoba z cateringové společnosti (ráno každý den či první den konání se občerstvení předá projektovému manažerovi MPO). o Tlumočení Zajištění tlumočníka angličtina-ukrajinština na slavnostní zahájení MSV v den 8. 10. na max. 2 h (13:00-14:30). Veškerou techniku a vše nezbytné zajistí Výstaviště Brno a. s. o Organizační a koordinační činnost realizátora Zahrnuje zajištění výše uvedených položek, související komunikaci s projektovým manažerem MPO a účastníky twinningové mise a vypracování závěrečné zprávy v rozsahu 1 (až 2) A4 s vyúčtováním a minimálně 4 fotkami z akce. Není požadována přítomnost na místě v době konání MSV.