Twinningová mise č. 16/24 podnikatelů na Contact Ukraine 3.0

Popis předmětu

Předmětem veřejné zakázky je organizační a koordinační zajištění twinningové mise zástupců ukrajinských firem na akci Contact Ukraine 3.0, který se koná při příležitosti Mezinárodního strojírenského veletrhu v Brně. o Ubytování v hotelu v Brně Hosté: Celkem 72x pokoj/noc v termínu 7. 10. až 11. 10. – 18 pokojů na 4 noci pro 18 osob (účastníci mise + doprovod), minimální úroveň 3*, se snídaní, v docházkové vzdálenosti (max. 10 minut chůze, max 2,5 km) Výstaviště Brno. V případě nedostupnosti je možné ubytování v centru Brna s přímým spojením s Výstavištěm díky MHD s dojezdem cca 25 minut či ve větší vzdálenosti (v případě nutnosti i mimo město Brno), přičemž při této variantě bude nutnost zajistit dopravní prostředek z ubytování na Výstaviště. Zadavatel požaduje možnost flexibility pro případné snížení počtu pokojů o 30 % – upřesní projektový manažer MPO. Doprovod č. 1 (1 osoba): celkem 3x pokoj/noc v termínu 7.10.-10.10. na 3 noci, minimální úroveň 3*, se snídaní, v docházkové vzdálenosti (max. 10 min chůze) Výstaviště Brno. V případě nedostupnosti je možné ubytování v centru Brna s přímým spojením s Výstavištěm díky MHD s dojezdem cca 25 minut. Doprovod č. 2 (4 osoby): celkem 16x pokoj/noc v termínu 7.10.-11.10. na 4 noci, minimální úroveň 3*, se snídaní, v docházkové vzdálenosti (max. 10 min chůze) Výstaviště Brno. V případě nedostupnosti je možné ubytování v centru Brna s přímým spojením s Výstavištěm díky MHD s dojezdem cca 25 minut. o Doprava po ČR V případě, že ubytování v Brně v blízkosti Výstaviště nebude k dispozici, je možné vybrat ubytování ve větší vzdálenosti. Za těchto okolností zadavatel požaduje zajištění autobusu pro 23 osob, který ve stanovený ranní čas všechny členy mise vyzvedne v ubytování a v odpoledních/večerních hodinách všechny členy opět odveze zpět do ubytování po každý den konání veletrhu. Během dne nemusí být dopravní prostředek ani řidič k dispozici. Přesné časy budou sjednány s projektovým manažerem MPO dle programu MSV. o Strava Všem 23 účastníkům mise budou proplaceny diety se sazbou 500 Kč/den pro dny 8. 10.-11. 10. Celkem se jedná o diety na 4 dny pro každou osobu. o Organizační a koordinační činnost realizátora Zahrnuje zajištění výše uvedených položek, související komunikaci s projektovým manažerem MPO a účastníky twinningové mise a vypracování závěrečné zprávy v rozsahu 1 (až 2) A4 s vyúčtováním a minimálně 4 fotkami z akce. Není požadována přítomnost na místě v době konání MSV.