Zajištění licence a implementace informačního systému správy dokumentů a spisové služby

Popis předmětu

Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytnutí licence k níže specifikovanému informačnímu systému, jeho implementace a dalších s tím spojených služeb. Jedná se o software (dále „SW”), který bude schopen spravovat dokumenty, bude naplňovat požadavky spisové služby (dále SPI), archivace a skartace a dále bude ve svých funkcích umožňovat základní operativní řízení, tedy možnost zadávání úkolů a dále nastavení a sledování workflow. Cílem zadavatele při vypsání této veřejné zakázky je zeštíhlení a zvýšení efektivity procesů v organizaci spojených s oběhem dokumentů a dále uskladnění, archivace, třídění a evidence dokumentů. Zadavatel na základě předběžných konzultací předpokládá, že část požadovaných funkcí systému bude možné zajistit opatřením licencí k již existujícím komerčním řešením a část bude nutné uzpůsobit zadavateli „na míru”, zejména pokud jde o propojení funkcionalit systémů dodávaných třetími osobami. Pro zadavatele není rozhodný poměr mezi těmito složkami a ponechává rozhodnutí o těchto otázkách na dodavateli, který bude zodpovědný za opatření a poskytnutí licence k výslednému systému jako celku tak, aby naplňoval požadavky zde stanovené.