CZ V4 PRES – Zajištění doprovodných programů v rámci předsednictví České republiky Visegrádské skupině 2023/2024

Základní informace


Název zadávacího postupu

CZ V4 PRES – Zajištění doprovodných programů v rámci předsednictví České republiky Visegrádské skupině 2023/2024

Systémové číslo NEN

N006/24/V00001782

Aktuální stav ZP

Ukončení plnění

Rozdělení na části

Ne

Evidenční číslo zakázky ve VVZ

Z2024-004617

Identifikátor ZP na profilu zadavatele

P24V00001782

Režim VZ dle volby zadavatele

Zjednodušený režim

Druh zadávacího postupu

Řízení pro zadání veřejné zakázky ve zjednodušeném režimu

Specifikace zadávacího řízení

Zjednodušený režim

Druh

Veřejná zakázka na služby

Předpokládaná hodnota (bez DPH)

1 191 735,54

Měna

koruna česká

Datum uveřejnění ZP na profil

26. 01. 2024 16:32

Specifikace podání


Lhůta pro podání nabídek

08. 02. 2024 10:00

Kontaktní osoba zadavatele


Titul před jménem

Mgr.

Jméno

Lenka

Příjmení

Venclovská

E-mail

lenka.venclovska@mmr.cz

Telefon 1

+420 234151834

Předmět


Popis předmětu

Účel veřejné zakázky je zajištění doprovodných/společenských/výjezdních kongresových akcí spojených s předsednictvím České republiky Visegrádské skupině (dále také „CZ V4 PRES"). S vybraným dodavatelem bude uzavřena rámcová dohoda. Specifikace předmětu VZ je podrobně rozepsána v rámcové dohodě a jejích přílohách, které jsou přílohou této zadávací dokumentace. Bude se jednat zejména o: a) kompletní koordinace organizace společenských, doprovodných a ostatních akcí pořádaných v rámci předsednictví ČR Visegrádské skupině ve spolupráci se zadavatelem a dle pokynů zadavatele, a to i vůči poskytovateli vybraných prostor a dodavatelům souvisejících dílčích služeb – produkce, technického zajištění (konferenční techniky), moderátorů, odborných průvodců, denního i večerního občerstvení a ubytování organizátorům nebo účastníkům hlavního programu; b) zajištění pronájmu prostor vhodných pro pořádání akcí vysokého významu včetně personálu, grafické navigace a servisních služeb (šatna, recepce v předsálí apod.); c) koordinace účastníků společenských akcí na místě, kontrola jejich akreditace; d) zajištění a rozmístění veškeré navigace pro účastníky v místě konání akce (grafický manuál pro výrobu navigace dodá zadavatel); e) vytvoření kompletního scénáře akce dle instrukcí zadavatele; a ve spolupráci se zadavatelem zajištění plnění odsouhlasené verze v průběhu akce; f) koordinace transferu VIP a ostatních účastníků akce (Dodavatel zajišťuje celkovou koordinaci dopravy, fyzickou dopravu účastníků pouze v rámci akcí, kde je přímo požadována kalkulace dopravy viz příloha č. 1 závazného návrhu rámcové dohody.); g) koordinace jednotlivých řečníků a celého programu akce, včetně doprovodných pražských i případných mimopražských akcí; včetně koordinace moderátora akce, pokud bude využit; h) koordinace informací vůči účastníkům akce v době konání vlastní akce; i) organizace školení BOZP a požární ochrany veškerého personálu přítomného v místě konání akce; j) součinnost při vyhodnocení akcí; k) koordinace služeb přímo hrazených zadavatelem. Specifikace předmětu VZ je podrobně rozepsána v závazném návrhu rámcové dohody, který je přílohou této zadávací dokumentace. Rámcová dohoda bude uzavřena s jedním dodavatelem. Více informací naleznete v zadávací dokumentaci.

Kód z číselníku NIPEZ

79950000-8

Název z číselníku NIPEZ

Organizace výstav, veletrhů a kongresů

Hlavní místo plnění

Česká republika

Kód z číselníku CPV

79950000-8

Název z číselníku CPV

Organizace výstav, veletrhů a kongresů

Název předmětu

Organizace výstav, veletrhů a kongresů

Položky předmětu


Zobrazit detail
Popis položky
DetailOrganizování akcí79952000-2Organizování akcí

Místo plnění


CZČeská republika

Doplňující informace


VZ zadávána na základě RS/RD

Ne

Zadávaná v DNS

Ne

Výsledkem ZP bude zavedení DNS

Ne

Jedná se o rámcovou dohodu

Ano

Importovaná VZ

Ne

Evidence uveřejnění v NEN


Zobrazit detail
Detail21. 06. 2024 15:50Uveřejnění změn na zadávacím postupu
Detail21. 06. 2024 15:48Uveřejnění změn na zadávacím postupu
Detail26. 04. 2024 12:35Uveřejnění účastníků
Detail26. 04. 2024 12:35Uveřejnění výsledku
Detail26. 04. 2024 12:33Uveřejnění písemné zprávy
Detail08. 02. 2024 09:04Uveřejnění vysvětlení zadávací dokumentace
Detail26. 01. 2024 16:32Uveřejnění zadávacích podmínek

Evidence uveřejnění ve VVZ


09. 04. 2024 00:0010. 03. 2024 00:00F2024-004617Sociální a jiné zvláštní služby – veřejné zakázky
23. 01. 2024 00:0026. 01. 2024 00:00F2024-004617Oznámení o výsledku zadávacího řízení – veřejná zakázka ve zjednodušeném režimu