Elektronická spisová služba CSPSD

Popis předmětu

Předmětem veřejné zakázky bude dodávka a implementace informačního systému elektronické spisové služby pro potřeby zadavatele, uvedení tohoto systému do každodenního provozu pro který je určen, zajištění migrace dat ze stávajícího systému a integrace na samostatné evidence dokumentů a jiné informační systémy, jejichž napojení je pro výkon řádné správy dokumentů nezbytné. Předmětem veřejné zakázky je dále bezproblémové fungování spisové služby v souladu s příslušnými právními předpisy, dále také komplexní dokumentace k dodanému systému, školení, provozní a servisní podpora na dobu trvání smlouvy. Výsledkem zadávacího řízení bude uzavření smlouvy o dílo. Předmětem plnění veřejné zakázky bude jinými slovy dodávka licencí, vč. zdrojových kódů a jejich průběžné aktualizace, provedení předimplementační analýzy, vývoj programových úprav, implementace systému, převedení úplných dat ze stávajícího systému, nahrazení stávajících vazeb, školení uživatelů, údržba, dlouhodobá podpora a rozvoj dodaného el. systému pro zadavatele včetně průběžné aktualizace zdrojových kódů. Systém bude provozovat zadavatel ve svém prostředí nebo na Cloudu. Zadavatel se rozhodne na základě předložených řešení od potenciálních dodavatelů. Zadavatel předpokládá následující typy uživatelských rolí:  administrátor/správce – správa uživatelských práv, nejvyšší oprávnění;  podatelna – evidence došlých listinných i elektronických dokumentů včetně výpravny;  podatelna+ – přidání možnosti datumu vypravení;  podatelna odbor – slouží pro zaměstnance na dislokovaném pracovišti, který si sám vypravuje datové zprávy;  sekretariát – zaměstnanec s kompletním oprávněním včetně schvalování. Toto oprávnění bude zahrnovat celé CSPSD;  sekretariát+ – přidání volby vlož příchozí;  sekretariát-datových schránek – možnost odesílání datových zpráv;  zpracovatel – nejzákladnější oprávnění ve spisové službě, uživatel pracuje a vidí pouze své dokumenty; 3/7  referent – řadový zaměstnanec s oprávněním zakládat dokumenty, spisy, připravovat vypravení, předávat a podepisovat dokumenty v rámci oběhu dokumentů ve svém útvaru;  spisovna – správa vyřízených dokumentů a uzavřených spisů před předáním do centrální podatelny;  centrální spisovna – operace s dokumenty a spisy předanými k uložení, příprava skartačního řízení, tvorba spisovaného a skartačního plánu, tvorba balíčků a předání do Národního digitálního archivu. Elektronická spisová služba je popsána z hlediska procesů v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů a jeho vyhláškách, z hlediska technického řešení v Národním standardu pro elektronické spisové služby. Zadavatel předpokládá, že spisová služba bude obsahovat celý životní cyklus dokumentu (vznik, změnu, vyřízení, oběh, odeslání, uložení, zapůjčení, skartační řízení, odstranění). V rámci předběžné tržní konzultace zadavatel uvádí v příloze č. 1 – aktuální stav a minimální technické požadavky. Zadavatel upozorňuje, že na základě výsledků předběžné tržní konzultace je možná změna technických požadavků zadavatele.