Správa nemovitostí v Pardubicích II. v letech 2024-2027

Popis předmětu

Předmětem této veřejné zakázky je služba spočívající v zajištění řádného fungování a provozu (dále jen „správa“) budov či objektů včetně pozemků (dále jen „objektu“) v Pardubicích, jejichž vlastníkem je Česká republika a zadavatel je příslušný s objekty hospodařit. Správa objektu je zaměřena na oblast administrativní a ekonomickou, oblast provozní a technickou, ostatní činnosti a péči o majetek zadavatele, kdy v jednotlivých oblastech budou požadovány zejména tyto služby: Oblast administrativní a ekonomická:  jednání s dodavateli a úřady (krajský úřad, magistrát města, katastrální úřad, PČR),  spolupráce na přípravě a průběhu zadávacích řízení na dodávky a služby,  spolupráce na ekonomickém managementu (analýza minulých období a prognóza předpokládaných příjmech/výdajích/výnosech/nákladech v následujícím období), optimalizace nákladů a výnosů,  vedení aktuální evidence nájemníků,  administrativa týkající se nájemních smluv včetně jejich změn, řešení výpovědí, hlídání konce platností smluv,  součinnost při zadávání povinných údajů do Centrálního registru administrativních budov (CRAB),  součinnost při řešení pojistných událostí, 3/9  spolupráce při zajištění dodávek elektrické energie, vody, plynu, tepla do nemovitosti a dovádění odpadních vod, srážkových vod,  hledání nových nájemců – inzerce, komunikace s realitní kanceláří, včetně prohlídek,  příprava a evidence předávacích protokolů (nebytové prostory, klíče, nábytek, atd.),  evidence, zajištění výroby a předání vstupních čipů, klíčů a dálkových ovladačů ke garážovým vratům, apod. Oblast provozní a technická:  údržba a opravy budov včetně ploch pozemku,  údržba a úklid parkovacích ploch,  údržba travnatých ploch včetně údržby a péče o zeleň (posečení travní hmoty včetně úklidu a biologické likvidace, ořez větví v případě kopicování pařezů),  kontrola a vyčištění okapů, ochozů a biologických lapačů od biologického materiálu, včetně biologické likvidace,  zimní údržba venkovních prostor určených pro pěší vstup do objektu (prostor kolem garáží, prostor od vstupní branky areálu ke vchodu do budovy,  úklid vnitřních společných prostor (vysávání koberců, setření a vytření podlah, setření prachu na nábytku, dveřích, parapetech a dalších viditelných částech, ometení pavučin, vynesení odpadkového koše) a sociálních zařízení (WC, pisoárů, umyvadel a sprchového koutu) včetně úklidu společného prostoru sklepa,  úklid kanceláří (vysávání koberců, setření a vytření podlah, setření prachu na nábytku, dveřích, parapetech a dalších viditelných částech, ometání pavučin, vynesení odpadkového koše),  mytí oken, rámů a prosklených dveří. Ostatní činnosti:  zajištění přístupu dodavatelům energií k měřícímu zařízení (vodoměr, elektroměr, plynoměr),  hlášení spotřeby energie, vody a plynu (vodoměr, elektroměr, plynoměr) zadavateli pro interní fakturaci,  drobné opravy a běžné údržby ve společných prostorách budovy (nářadí a drobný materiál zajistí účastník),  řešení požadavků nájemníků na údržbu a oprav většího rozsahu se zadavatelem,  při větších opravách součinnost při výběru dodavatele provedení průzkumu trhu v dané lokalitě,  zajištění přístupu a dohled nad prováděnými opravami většího rozsahu – kontrola prováděna namátkově,  nonstop havarijní služba (zajištění havarijních oprav – objednávky, výběr dodavatele, dohled, přejímka),  spolupráce s bezpečnostní agenturou – v případě neodkladné potřeby výjezd i v nočních hodinách,  pravidelné kontroly objektu a servisní prohlídky, zajištění kontroly budovy o víkendech a svátcích,  zajištění provozu kotelny – kotel je bezúdržbový, v případě poruchy kotle zajištění opravy u externí firmy (firma smluvně zajištěná zadavatelem pro řešení poruchy kotle),  zabezpečení třídění odpadu v budově,  zpřístupnění popelnic,  dohled nad zákonnými a technickými revizemi (hasící přístroje, plynové kotle, spaliny, rozvod plynu, kontrola spal. cesty, revize elektroinstalace, spotřebiče, zásuvkové napáječe, prodlužovací šňůry, bojler el. – ohřívač vody, rozvaděče elektro, hromosvody, signalizace zabezpečovací EZS, protipožární zabezpečení EPS, automatických posuvných vjezdových vrat). Péče o majetek zadavatele:  Zodpovědnost za majetek zadavatele, evidence majetku (inventární čísla, návrh do likvidační komise), kontrola účetního stavu se skutečností a předávání informací zadavateli o pohybu majetku a přítomnost při řádné inventarizaci majetku zadavatele. Četnost a provedení způsobu jednotlivých shora uvedených prací je podrobně specifikováno v příloze č. 2 - návrhu smlouvy. 3.2. Environmentální požadavky Zadavatel v rámci této veřejné zakázky a v souladu s pokynem Ministra dopravy č. j. 19/2018-810-VZ/1, podporuje společensky odpovědné zadávání, a to níže uvedenými požadavky: a) plnění služeb zaměstnanci s řádně uzavřenými pracovními smlouvami; b) plnění veškerých povinností vyplývající z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti ochrany zdraví při práci, a to vůči všem 4/9 osobám, které se na plnění smlouvy podílejí; plnění těchto povinností zajistí účastník i u svých poddodavatelů (pokud bude poddodavatele pro plnění využívat); c) poskytování pracovněprávní odměny zaměstnancům v souladu s právní úpravou odměňování v pracovněprávních vztazích a rovněž odpovídající odměnu (příplatek) za případnou práci přesčas, práci ve svátek atp.; d) sjednání a dodržování smluvních podmínek se svými poddodavateli (pokud bude poddodavatele pro plnění využívat) srovnatelných s podmínkami sjednanými ve smlouvě, a to v rozsahu smluvních pokut; uvedené smluvní podmínky se považují za srovnatelné, bude-li výše smluvních pokut shodná se smlouvou; e) řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům (pokud bude poddodavatele pro plnění využívat), kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá k plnění veřejné zakázky, a to vždy do 5 pracovních dnů od obdržení platby ze strany zadavatele za konkrétní plnění; f) za účelem kontroly předložení příslušných dokladů (zejména, nikoli však výlučně pracovněprávní smlouvy), a to bez zbytečného odkladu od odeslání výzvy zadavatele, nejpozději však do 7 pracovních dnů.