Elektronická spisová služba CSPSD

Základní informace


Název zadávacího postupu

Elektronická spisová služba CSPSD

Systémové číslo NEN

N006/23/P00000235

Aktuální stav ZP

Ukončení plnění

Identifikátor ZP na profilu zadavatele

P23P00000235

Druh zadávacího postupu

Předběžná tržní konzultace

Datum uveřejnění ZP na profil

04. 12. 2023 09:17

Specifikace podání


Lhůta pro podání informací

19. 01. 2024 23:59

Kontaktní osoba zadavatele


Titul před jménem

Mgr. et Mgr.

Jméno

Veronika

Příjmení

Zichová

Titul za jménem

MA

E-mail

veronika.zichova@cspsd.cz

Telefon 1

+420 770152622

Předmět


Popis předmětu

Předmětem veřejné zakázky bude dodávka a implementace informačního systému elektronické spisové služby pro potřeby zadavatele, uvedení tohoto systému do každodenního provozu pro který je určen, zajištění migrace dat ze stávajícího systému a integrace na samostatné evidence dokumentů a jiné informační systémy, jejichž napojení je pro výkon řádné správy dokumentů nezbytné. Předmětem veřejné zakázky je dále bezproblémové fungování spisové služby v souladu s příslušnými právními předpisy, dále také komplexní dokumentace k dodanému systému, školení, provozní a servisní podpora na dobu trvání smlouvy. Výsledkem zadávacího řízení bude uzavření smlouvy o dílo. Předmětem plnění veřejné zakázky bude jinými slovy dodávka licencí, vč. zdrojových kódů a jejich průběžné aktualizace, provedení předimplementační analýzy, vývoj programových úprav, implementace systému, převedení úplných dat ze stávajícího systému, nahrazení stávajících vazeb, školení uživatelů, údržba, dlouhodobá podpora a rozvoj dodaného el. systému pro zadavatele včetně průběžné aktualizace zdrojových kódů. Systém bude provozovat zadavatel ve svém prostředí nebo na Cloudu. Zadavatel se rozhodne na základě předložených řešení od potenciálních dodavatelů. Zadavatel předpokládá následující typy uživatelských rolí:  administrátor/správce – správa uživatelských práv, nejvyšší oprávnění;  podatelna – evidence došlých listinných i elektronických dokumentů včetně výpravny;  podatelna+ – přidání možnosti datumu vypravení;  podatelna odbor – slouží pro zaměstnance na dislokovaném pracovišti, který si sám vypravuje datové zprávy;  sekretariát – zaměstnanec s kompletním oprávněním včetně schvalování. Toto oprávnění bude zahrnovat celé CSPSD;  sekretariát+ – přidání volby vlož příchozí;  sekretariát-datových schránek – možnost odesílání datových zpráv;  zpracovatel – nejzákladnější oprávnění ve spisové službě, uživatel pracuje a vidí pouze své dokumenty; 3/7  referent – řadový zaměstnanec s oprávněním zakládat dokumenty, spisy, připravovat vypravení, předávat a podepisovat dokumenty v rámci oběhu dokumentů ve svém útvaru;  spisovna – správa vyřízených dokumentů a uzavřených spisů před předáním do centrální podatelny;  centrální spisovna – operace s dokumenty a spisy předanými k uložení, příprava skartačního řízení, tvorba spisovaného a skartačního plánu, tvorba balíčků a předání do Národního digitálního archivu. Elektronická spisová služba je popsána z hlediska procesů v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů a jeho vyhláškách, z hlediska technického řešení v Národním standardu pro elektronické spisové služby. Zadavatel předpokládá, že spisová služba bude obsahovat celý životní cyklus dokumentu (vznik, změnu, vyřízení, oběh, odeslání, uložení, zapůjčení, skartační řízení, odstranění). V rámci předběžné tržní konzultace zadavatel uvádí v příloze č. 1 – aktuální stav a minimální technické požadavky. Zadavatel upozorňuje, že na základě výsledků předběžné tržní konzultace je možná změna technických požadavků zadavatele.

Kód z číselníku NIPEZ

48311100-2

Název z číselníku NIPEZ

Systémy pro správu dokumentů

Kód z číselníku CPV

48311100-2

Název z číselníku CPV

Systémy pro správu dokumentů

Název předmětu

Systémy pro správu dokumentů

Položky předmětu


Nenalezen žádný záznam. Nemáme co zobrazit.

Místo plnění


Nenalezen žádný záznam. Nemáme co zobrazit.

Doplňující informace


VZ zadávána na základě RS/RD

Ne

Zadávaná v DNS

Ne

Výsledkem ZP bude zavedení DNS

Ne

Jedná se o rámcovou dohodu

Ne

Importovaná VZ

Ne

Evidence uveřejnění v NEN


Zobrazit detail
Detail31. 05. 2024 13:05Uveřejnění změn na zadávacím postupu
Detail04. 12. 2023 09:17Uveřejnění informace o trhu