Příprava, organizace a zajištění KONFERENCE O VEŘEJNÉ PODPOŘE

Popis předmětu

Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí kompletních služeb a servisu spojených s přípravou a organizací konference o veřejné podpoře (dále jen „konference“), která se uskuteční v sídle zadavatele v Brně, a služeb souvisejících s řádným průběhem konference a společenského večera v prostorách vily Löw-Beer (dále jen „Galavečer“). Konferencí se rozumí reprezentativní, mezinárodní konference, na které se setkají a budou přednášet odborníci mezinárodní prestiže z řad zástupců státních orgánů, z akademické sféry, advokátních kanceláří, zahraničních soutěžních úřadů nebo jiných významných institucí. Předmětem veřejné zakázky je tedy zejména: a) zajištění elektronické registrace účastníků konference, výběr konferenčního poplatku; b) organizace konference, zajištění konferenčních materiálů; c) zajištění tlumočení; d) fotografické služby; e) cateringové služby; f) příprava a zajištění prostoru pro konání Galavečera a g) ubytovací služby pro vybrané přednášející a přeprava vybraných přednášejících na místo konání a zpět. Zadavatel předpokládá následující počty účastníků konference: a) přepokládaný počet účastníků konference je 140 osob, b) předpokládaný rozsah ubytovacích služeb pro 6 přednášejících v 6 samostatných pokojích a předpokládaný rozsah přepravy na místo konání a zpět pro 5 přednášejících. Minimální požadavky na předmět veřejné zakázky jsou vymezeny technickými, obchodními a jinými smluvními podmínkami, které jsou specifikovány v přílohách Výzvy k podání nabídek ze dne 22. 3. 2022.