Příprava, organizace a zajištění MÁJOVÉ KONFERENCE

Popis předmětu

Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí kompletních služeb a servisu spojených s přípravou a organizací Májové konference (dále jen „konference“), která se uskuteční v sídle zadavatele v Brně, služeb souvisejících s řádným průběhem konference a společenského večera v prostorách vily Löw-Beer (dále jen „Galavečer“) a se zajištěním doprovodného kulturního programu, který se uskuteční ve Vile Tugendhat. Jedná se o reprezentativní akci v oblasti veřejných zakázek, čemuž musí odpovídat úroveň a kvalita poskytovaných služeb, které jsou předmětem této veřejné zakázky. Předmětem veřejné zakázky je zejména: a) zajištění elektronické registrace účastníků konference, výběr účastnického konferenčního poplatku; b) organizace konference, zajištění konferenčních materiálů; c) pořízení fotodokumentace; d) cateringové služby; e) příprava a zajištění prostoru pro konání Galavečera; f) zajištění doprovodného kulturního programu a g) ubytovací služby pro vybrané přednášející a přeprava vybraných přednášejících na místo konání a zpět. Zadavatel předpokládá následující počty účastníků konference: a) přepokládaný počet účastníků konference je 150 osob, b) předpokládaný rozsah ubytovacích služeb pro 10 přednášejících v 10 samostatných pokojích a předpokládaný rozsah přepravy na místo konání a zpět pro 2 přednášející. Minimální požadavky na předmět veřejné zakázky jsou vymezeny technickými, obchodními a jinými smluvními podmínkami, které jsou specifikovány ve Výzvě k podání nabídek ze dne 6. 2. 2023 a jejích přílohách.