Příprava, organizace a zajištění Konference o veřejné podpoře

Popis předmětu

Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí kompletních služeb a servisu spojených s přípravou a organizací Konference o veřejné podpoře (dále jen „konference“), která se uskuteční v sídle zadavatele v Brně, služeb souvisejících s řádným průběhem konference a společenského večera v prostorách Starobrněnského opatství (dále jen „Galavečer“). Jedná se o reprezentativní, mezinárodní konferenci, na které budou přednášet odborníci z oblasti veřejné podpory. Předmětem veřejné zakázky je zejména: a) zajištění elektronické registrace účastníků konference, výběr účastnického konferenčního poplatku; b) organizace konference, zajištění konferenčních materiálů; c) zajištění tlumočení; d) pořízení fotodokumentace; e) cateringové služby; f) příprava a zajištění prostoru pro konání Galavečera; g) ubytovací služby pro vybrané přednášející a přeprava vybraných přednášejících na místo konání a zpět. Zadavatel předpokládá následující počty účastníků konference: a) přepokládaný počet účastníků konference je 130 osob; b) předpokládaný rozsah ubytovacích služeb pro 4 přednášející ve 4 samostatných pokojích a předpokládaný rozsah přepravy na místo konání a zpět pro 3 přednášející. Minimální požadavky na předmět veřejné zakázky jsou vymezeny technickými, obchodními a jinými smluvními podmínkami, které jsou specifikovány v Výzvě k podání nabídek ze dne 22. 2. 2023 a jejích přílohách.