Příprava, organizace a zajištění Svatomartinské konference

Popis předmětu

Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí kompletních služeb a servisu souvisejících s přípravou, organizací a zajištěním Svatomartinské konference (dále jen „konference“), která se uskuteční v sídle zadavatele v Brně, a společenského večera v prostorech Besedního domu v Brně (dále jen „Galavečer“). Jedná se o reprezentativní, mezinárodní konferenci, na které budou přednášet odborníci z oblasti hospodářské soutěže. Předmětem veřejné zakázky je zejména: a) zajištění elektronické registrace účastníků konference, výběr účastnického konferenčního poplatku; b) organizace konference, zajištění konferenčních materiálů; c) zajištění tlumočení; d) pořízení fotodokumentace; e) cateringové služby; f) příprava a zajištění prostoru pro konání Galavečera; g) ubytovací služby pro vybrané přednášející a přeprava vybraných přednášejících na místo konání a zpět. Zadavatel předpokládá následující počty účastníků konference: a) přepokládaný počet účastníků konference je 150 osob; b) předpokládaný rozsah ubytovacích služeb pro 5 přednášejících v 5 samostatných pokojích a předpokládaný rozsah přepravy na místo konání a zpět pro 5 přednášejících. Minimální požadavky na předmět veřejné zakázky jsou vymezeny technickými, obchodními a jinými smluvními podmínkami, které jsou specifikovány ve Výzvě k podání nabídek ze dne 7. 7. 2023 a jejích přílohách.