Příprava, organizace a zajištění MÁJOVÉ KONFERENCE 2025

Popis předmětu

Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí kompletních služeb a servisu spojených s přípravou a organizací Májové konference (dále jen „konference“), která se uskuteční v květnu 2025 v konferenčních prostorech v Brně, a s ní souvisejícího společenského večera v prostorech Křížové chodby Nové radnice v Brně (dále jen „Galavečer“). Předmětem veřejné zakázky je zejména: a) zajištění elektronické registrace účastníků konference (předpokládaný počet – 190 osob), výběr účastnického konferenčního poplatku; b) zajištění konferenčních prostor, včetně cateringových služeb; c) ubytovací služby pro vybrané přednášející (předpokládaný počet – 15 přednášejících v 15 samostatných pokojích); d) zprostředkování ubytovacích služeb pro účastníky konference – samoplátce (předpokládaný počet – 50 dvoulůžkových pokojů); e) zajištění parkování pro vybrané přednášející a hosty (předpokládaný počet – min 15 bezplatných parkovacích míst); f) organizace konference, zajištění konferenčních materiálů; g) příprava a zajištění prostoru pro konání Galavečera; h) cateringové služby pro Galavečer; i) pořízení fotodokumentace. Zadavatel si vyhrazuje možnost na uplatnění vyhrazené změny závazku dle § 100 odst. 3 zákona č. 134/2016 Sb. na poskytnutí nových služeb spočívajících v opakování obdobných služeb jako v této veřejné zakázce. Minimální požadavky na předmět veřejné zakázky, včetně vyhrazené změny závazku, jsou vymezeny technickými, obchodními a jinými smluvními podmínkami, které jsou specifikovány ve Výzvě k podání nabídek ze dne 24. 9. 2024 a jejich přílohách.