Zajištění metodických dnů ÚOHS

Popis předmětu

Předmětem koncese je poskytnutí služeb souvisejících s přípravou, konáním a organizací metodických dnů a dalších služeb souvisejících s řádným průběhem těchto metodických dnů. Předmětem koncese je zejména: a) vytvořit webovou stránku metodických dnů a zajistit její provoz, b) v rámci webové stránky vytvořit registrační formulář k registraci účastníků na jednotlivé metodické dny, c) zpracovávat registrace účastníků na jednotlivé metodické dny, d) zajistit výběr registračních poplatků od účastníků metodických dnů, a to tak, aby platbu registračního poplatku bylo možné provést bezhotovostně na korunový účet (ostatní způsoby bezhotovostní úhrady nejsou omezeny), e) zajistit přednášející pro jednotlivé metodické dny a za tímto účelem s nimi uzavřít dohodu o provedení práce podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, a vyplatit jim odměnu, přičemž výběr přednášejících podléhá schválení zadavatele, f) zajistit audiovizuální techniku včetně přidruženého vybavení pro konání jednotlivých metodických dnů, g) zajistit řádně a včas online přenos obrazového a zvukového záznamu jednotlivých metodických dnů pouze registrovaným účastníkům, včetně zkušebního připojení, h) zajistit uložení obrazového a zvukového záznamu jednotlivých metodických dnů a umožnit jeho následné přehrání registrovaným účastníkům po dobu 3 následujících pracovních dnů a poskytnout do 2 pracovních dnů záznam z příslušného metodického dne zadavateli, a to na technickém nosiči dat, případně přes cloudové úložiště, i) zajistit vhodnou propagaci metodických dnů, před jejich konáním, j) postupovat při správě a zpracovávání osobních údajů registrovaných účastníků v souladu s GDPR, k) vést veškerou účetní agendu související s organizací a konáním metodických dnů, l) zajistit další služby související s řádnou a reprezentativní organizací metodických dnů. Předpokládaný rozsah metodických dnů v průběhu příslušného kalendářního roku po dobu trvání koncese činí 5 (slovy: „pět“), přičemž v roce 2023 bude předpokládaný rozsah 3 (slovy: „tři“) metodické dny a v roce 2028 bude předpokládaný rozsah 4 (slovy: „čtyři“) metodické dny. Skutečný počet metodických dnů může být na základě písemného pokynu zadavatele změněn. Minimální požadavky na předmět koncese jsou vymezeny technickými, obchodními, platebními a jinými smluvními podmínkami, které jsou specifikovány v Koncesní dokumentaci ze dne 22. 8. 2023 a jejích přílohách.