Incomingová mise č. 20/25 pro Česko-ukrajinskou obchodní komoru

Popis předmětu

Předmětem veřejné zakázky je organizační a koordinační zajištění incomingové mise pro delegaci 20 zástupců obchodních komor a podnikatelů z Ukrajiny, která se koná ve dnech 3.-5. září při příležitosti představení průvodce pro český business o Ukrajině ve spolupráci s KPMG a události business fóra pro energii, vodu a zpracovatelský průmysl. o Ubytování v Praze o 3* hotel v Praze Celkem 30 osoba/noc jednotek v termínovém rozpětí 3. až 5.9. Zadavatel požaduje 15 jednolůžkových pokojů na 2 noci pro 15 osob, minimální úroveň 3*, se snídaní. o 4* hotel v Praze Celkem 10 osoba/noc jednotek v termínovém rozpětí 3. až 5.9. Zadavatel požaduje 5 jednolůžkových pokojů na 2 noci pro 5 osob, minimální úroveň 4*, se snídaní. Oba hotely do 2 km pěšky od Občanské plovárny, kde se koná akce večer 4.9. V klidné lokalitě, nikoliv na ulici, po které jezdí velké množství automobilů nebo kde právě probíhá rekonstrukce ulice nebo okolních domů. Nekuřácké pokoje. Možnost parkování u hotelu, nebo do 200 m od hotelu s předrezervací. Recepce v hotelu 24/7. o Fixní příspěvek na dopravu do ČR Náklady na dopravu budou řešeny ve formě fixního příspěvku na cestovné vlakem ve výši 5000 Kč (200 EUR) na osobu, celkem pro 20 osob. Dodavatel proplatí příspěvek v hotovosti v eurech vedoucímu delegace či projektovému manažerovi MPO oproti skutečným nákladům. Jízdenky si zařídí sami účastníci či přímo dodavatel. Položka zahrnuje dopravu na trase ČR – Ukrajina. o Organizační a koordinační činnost realizátora Zahrnuje zajištění výše uvedených položek, související komunikaci s projektovým manažerem MPO a účastníky Incomingové mise a vypracování závěrečné zprávy v rozsahu 1 (až 2) A4 s vyúčtováním. Není nutná osobní účast koordinátora na místě.