Incomingová mise č. 23/25 o zemědělské technice

Popis předmětu

Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je organizační a koordinační zajištění incomingové mise 13 zástupců ukrajinského zemědělství, během které navštíví české výrobní podniky. • UBYTOVÁNÍ Zajištění ubytování pro celkem 15 osob (UA účastníci mise + doprovod, viz níže) v termínech 6.10. – 11.10. 2025 a v různých lokalitách (viz níže). Vždy hotel min.3* (reprezentativní úroveň), se snídaní, jednolůžkové pokoje. o Nocleh z 6.10. na 7.10. (z pondělí na úterý, 1 noc) v Praze: celkem 13 x single pokoj (pouze UA účastníci) + zajištění dřívějšího check-in (úhrada poplatku). Příjezd vlaku v ranních hodinách 6.10.2025 o Nocleh 7.10. (z úterý na středu, 1 noc) v Brně a okolí: celkem 15x single (13x úhrada z projektu (UA účastníci), 2x pouze rezervace – nocleh 2x platí MZe ČR + ZÚ Kyjev) o Nocleh 8.10. – 10.10. (středa–pátek, 2 noci). Rozdělení skupiny na:  7 osob x 2 noci, ubytování a pobyt v Rychnově n/Kněžnou  8 osob x 2 noci ubytování v Náchodě. V Náchodě 6x úhrada z projektu, 2x pouze rezervace na 1 noc z 8.10. do 9.10.2025. o Nocleh z 10.10. na 11.10.2025 (z pátku na sobotu, 1 noc) v Praze: celkem 13x single (pouze UA účastníci) – v ideálním případě stejný hotel jako z pondělí 6.10. na úterý 7.10.2025 + zajištění pozdního check-out (cca 20–21 hod.), úhrada poplatku • DOPRAVA DO ČR A ZPĚT Zajištění dopravy pro 13 osob cestujících z UA do ČR a zpět vlakem. Požadováno zakoupení 13 jízdenek v těchto termínech: - 1) vlakový spoj Kyjev -Praha: odjezd z Kyjeva v neděli 5.10., příjezd do Prahy v pondělí 6.10.2025 - 2) vlakový spoj Praha-Kyjev: odjezd z Prahy v sobotu 11.10.2025 ve večerních hodinách Vlakové jízdenky platné pro max. 4 osoby v 1 kupé (aby nebylo v kupé 6 osob). Zadavatel požaduje nákup jízdenek a následně jejich zaslání elektronicky na ČR ambasádu v Kyjevě přímo panu Petru Sochorovi (petr.sochor@mzv.gov.cz), který jízdenky předá účastníkům. • DOPRAVA PO ČR Zajištění dopravy (dopravního prostředku a řidiče) pro účastníky a doprovod (celkem 15 osob) pro tyto trasy: o Pondělí 6.10.: - Vyzvednutí UA účastníků na vlakovém Hlavním nádraží Praha a transport do hotelu (příjezd vlaku z Kyjeva do Prahy cca v 07.00 hod.) o Úterý 7.10.: - vyzvednutí všech účastníků mise v hotelu v Praze (13 + 2 = 15 osob) - přeprava do Brna – MSV Brno (Výstaviště Brno) - přeprava odpoledne/večer z Výstaviště do určeného hotelu v Brně nebo okolí ubytování v hotelu o Středa 8.10. - vyzvednutí všech 15 účastníků u hotelu v Brně nebo okolí Brna (podle výběru hotelu) - přeprava do firmy Altec a Raveco Bottling – obě firmy Chotěboř – Sokolohradská 1745 + Havlíčkova 1729 - přeprava do firmy Bednar – Dlouhá Ves 188, Rychnov n/Kněžnou (zde 7 UA účastníků zůstává) - přeprava do firmy Farmet – Jiřinková 276, 552 03 Česká Skalice (8 osob, tj. 6x UA účastníci + 2x doprovod) - přeprava do hotelu v Náchodě (8 osob, tj. 6x UA účastníci + 2x doprovod) o Čtvrtek 9.10. - vyzvednutí 8 osob (6x UA účastníci + 2x doprovod) v hotelu v Náchodě - přeprava do firmy Farmet – Jiřinková 276, Česká Skalice (UA účastníci zůstávají) - přeprava z firmy Farmet do Prahy – MZE ČR – Těšnov 65 – pouze 2x doprovod, 6x UA účastníci zůstávají na firmě Farmet o Pátek 10.10. - Bez zajištění dopravy od realizátora, UA účastníci budou dopraveni do Prahy na náklady firem BEDNAR a FARMET o Sobota 11.10. - vyzvednutí 13 UA účastníků v hotelu v Praze (cca 20-21 hod.) - přeprava 13 + 1x doprovod z hotelu na Hlavní vlakové nádraží Praha Zadavatel požaduje zajištění 2 celodenních lístků na MHD v Praze pro každého účastníka (celkem 26 jízdenek pro 13 lidí). Požadováno buď přímé zakoupení a předání jízdenek, či předání celkové částky p. Sochorovi, který nákup zajistí. • REZERVA NA AD HOC SITUACE Proplacení nákladů na ad hoc situace (např. objednání auta/taxi) v krizových případech (např. silný déšť a jiné) v maximální výši 3000 Kč. Částka bude proplacena pouze proti příslušnému dokladu (např. doklad za taxi či Uber) se souhlasem projektového manažera MPO. • STRAVA Proplacení diet pro 13 osob (13x UA) se sazbou 500 Kč/den na celkem 5 dní (6.10.-10.10.) Diety + jízdenky MHD budou předány v hotovosti před začátkem mise. Hotovost převezme zástupce MZe ČR či pan Sochor (ZÚ Kyjev). • SPOLEČENSKÁ AKCE Uspořádání závěrečné společné večeře pro hosty a partnery – celkem cca 20 osob na večer 10.10.2025 v centru Prahy. Občerstvení formou švédského stolu (teplá jídla, studená jídla, saláty, ovoce, dezerty aj.) a nápojového sortimentu (nealkoholické nápoje, čaj, káva, pivo, víno). • VSTUPENKY NA MEZINÁRODNÍ STROJÍRENSKÝ VELETRH Zakoupení 15 vstupenek na MSV Brno – jednodenní vstup dne 7/10/2025. Vstupy budou zaslány opět panu Sochorovi z MZE. • ORGANIZAČNÍ A KOORDINAČNÍ ČINNOST REALIZÁTORA Zahrnuje zajištění výše uvedených položek, související komunikaci s projektovým manažerem MPO a účastníky Incomingové mise a vypracování závěrečné zprávy v rozsahu 1 (až 2) A4 s vyúčtováním. Není nutná osobní účast koordinátora na místě.