Twinningová mise č. 3/25 zástupců Ukrajiny na veletrh Ampér

Popis předmětu

Předmětem veřejné zakázky je organizační a koordinační zajištění twinningové mise municipalit a institucí z Ukrajiny, která se koná při příležitosti veletrhu Ampér v Brně. o Ubytování v hotelu v Brně Celkem 30x pokoj/noc v termínu 17.3. až 20.3. – 10 dvoulůžkových pokojů na 3 noci pro 20 osob, minimální úroveň 3*, se snídaní, v docházkové vzdálenosti (cca. počítejme 10-15 minut chůze) od Výstaviště Brno. Zadavatel požaduje možnost flexibility pro případné snížení počtu pokojů o 30 % – upřesní projektový manažer MPO. o Tlumočení Požadujeme zajištění 1 tlumočníka pro tlumočení v jazycích čeština-ukrajinština, a naopak po dobu trvání veletrhu na jednání. Nutná přítomnost na stánku s delegací a asistence hostům dle jejich potřeby. Odhadovaný čas cca 8 hod/den na 18., 19. a 20.3. 2025. o Catering Zajištění cateringu na networkingový večer v prostorách v blízkosti výstaviště nebo místa ubytování hostů v Brně na termín středa 19. 3. 2025 od 18:00 hod. Sortiment občerstvení typu kanapky, sendviče či miniburgery a nápojový sortiment (voda, džus, pivo, káva, čaj). Množství pro přibližně 50 osob (ukrajinští účastníci mise + partneři). Položka catering zahrnuje zajištění obsluhy, obslužného personálu včetně nádobí. o Propagace a související služby Žadatel požaduje objednání infostojanu od BVV s reklamní grafikou na expozici ukrajinských firem na veletrhu. o Stavba expozice Zajištění stavby stánku pro ukrajinské vystavovatele. Oprávněná společnost pro stavbu expozice je společnost Veletrhy Brno a.s. (BVV) – žádáme tedy o spojení s BVV, kontaktní osoba je paní Věra Langerová, Sales manager, Realizace expozic a servis (vlangerova@bvv.cz, +420 724 124 612). Žádáme tedy, aby se dodavatel spojil s paní Langerovou a ní řešil koordinaci stavby stánku. Stánek má rozměry 10 x 8 m, stavba stánku musí obsahovat koberec, konstrukce stěn a zázemí, elektro, tisk grafiky, vybavení expozice a technické přívody, dle požadavků BVV. Částka za stavbu je dána na 518 000 (maximum, výsledná částka může být nižší, avšak pro potřeby výběrového řízení budeme pracovat s touto konkrétní sumou). o Organizační a koordinační činnost realizátora Zahrnuje zajištění výše uvedených položek, související komunikaci s projektovým manažerem MPO a účastníky twinningové mise a vypracování závěrečné zprávy v rozsahu 1 (až 2) A4 s vyúčtováním a minimálně 4 fotkami z akce. Nutná osobní účast dodavatele na zajištění a koordinaci networkingového večera 19.3.