Incomingová mise č. 6/24 prezentace a workshop projektu PilotInnCities při veletrhu URBIS

Popis předmětu

Předmětem veřejné zakázky je organizační a koordinační zajištění incomingové mise v rámci prezentace a workshopu projektu PilotInnCities, která se koná při příležitosti veletrhu a konference URBIS The Smart Cities Meetup. o Pronájem prostor s audiovizuální technikou Zajištění prostor v rámci veletrhu URBIS 2024 s kapacitou cca 400 osob na cca 1h30 minut dne 6. 6. od 13:00. Projektory a minimálně 2x projekční plocha, headset mikrofon pro moderátora, minimálně 2x mikrofon do ruky pro hosty, počítadlo času, sezení (křesla) pro speakery. Kontaktní osoba Veletrhů Brno: Miroslava Badalová: 725 195 120 nebo mbadalova@bvv.cz. o Catering pro workshop Lehké workshopové občerstvení v prostorách pavilonu A (národní zóna) pro cca 50 osob na cca 1h30minut od 15:00. Příklad sortimentu: bagety, sendviče, wrapy, kanapky, mini řízky, zákusky (množství 3 větší kusy nebo 6 menších kusů na osobu), nápoje: voda, džus, limonáda, káva, čaj (množství 2 nápoje/osoba). Samoobslužné uspořádání, přítomnost 1 osoby obslužného personálu. Zadavatel upozorňuje, že odměna realizátora musí být obsažena v položkách „Pronájem prostor s audiovizuální technikou“ a „Catering pro workshop“. Zadavatel dále pro účely výkaznictví požaduje dodání (po akci) podrobného rozpisu položek občerstvení a vystavení separátní faktury s povinnými identifikátory projektu (poskytne projektový manažer MPO).