Část 1: Realizace konferencí

Popis předmětu

Zadavatel stanoví, že předmětem této části Veřejné zakázky, je poskytnutí služeb, které spočívají v zabezpečení realizace celkem tří (3) konferencí, konkrétně se jedná o: 1) pronájem konferenční místnosti pro max. 200 osob a dále zázemí pro organizátory (uzamykatelná místnost nejméně 25 m2), přičemž lokace místa konání by měla být v okruhu širšího centra hlavního města Prahy, zóna P , a snadno dostupná veřejnou dopravou, maximálně však 10 minut pěší chůzí či veřejnou dopravou od stanice metra; 2) pronájem audiovizuální techniky; 3) zajištění cateringu pro všechny účastníky po celou dobu konání konference; 4) zajištění bezplatného parkování pro nejméně 30 vozidel účastníků konference v místě konání konference; 5) zajištění fotografa po celou dobu konání konference; 6) zajištění realizačního týmu. Podrobné vymezení požadavků zadavatele jsou uvedeny v příloze č. 2a ZP – v technické specifikaci Veřejné zakázky. Zadavatel stanoví, že s vybraným dodavatelem vzešlým z této části zadávacího řízení bude uzavřena Smlouva o zajištění realizace konferencí (příloha č. 3a této ZP). První konference se uskuteční do dvou (2) měsíců od podpisu smlouvy. Termíny jednotlivých konferencí budou stanoveny na základě dohody zadavatele a dodavatele, avšak vždy nejméně 3 měsíce před plánovaným termínem vlastní realizace konference.