Zajištění úklidových služeb v Lannerově domě

Popis předmětu

Zajištění pravidelných úklidových služeb na pracovišti NPÚ ÚOP v Telči, Hradecká 6, 588 56 Telč bylo soutěženo v rámci VZ č. N006/18/V00011899. Protože NEN nabízí tři varianty (podání listinné, podání elektronické, kombinace obou), pak byla veřejná zakázka N006/18/V00011899 nastavena tak, aby umožňovala podání listinná i elektronická. Při postupu NENem v bodě odeslání výzvy však již trojí nabídka nefiguruje, tudíž jsem zadala volbu odeslání nabídky „Prostřednictvím systému“, odeslala výzvu k podání nabídky 4 firmám a firmě, která nefiguruje v NEN jsem odeslala nabídku mimo systém. Ostatním firmám odešla nabídka v rámci systému NEN a e-mail mimo systém s upozorněním, že je v NEN vyzýváme k podání nabídky. Při očekávaném průchodu NENem bychom v bodě otevírání nabídek pouze doevidovali nabídku přijatou mimo systém, předběžně zaregistrovali dodavatele a systém by povolil vybrat i IČO nabídky neoslovené v rámci NEN. V okamžiku otevírání obálek jsem měla jednu nabídku podanou systémem a jednu mimo systém. Při pokusu vložit veřejnou zakázku listinnou do systému, již systém nedokázal vyhodnotit, že jde o správně poptanou společnost a nabízí jen vložit nabídku podanou fyzicky jen od čtyř zbývajících. Při volbě odeslání nabídek „Mimo systém“ však by se dalo ještě předregistrování společnosti, která nefiguruje dosud v NEN, doplnit i po lhůtě pro podání nabídek. Z tohoto důvodu po konzultaci s oddělením VZ GNŘ Praha a hlavně po telefonické konzultaci s administrativní podporou NEN bylo dohodnuto, že tato VZ musí být zrušena z důvodu administrativní chyby a pro průkaznost bude proces dvou zaregistrovaných nabídek doevidován jakožto evidenční veřejná zakázka.