Zajištění podpory, rozvoje a licencí PIS VEMA

Popis předmětu

Předmětem veřejné zakázky je doplnění a rozšíření zadavatelem užívaného software personálního a mzdového informačního systému s názvem VEMA, jehož výrobcem je společnost Seyfor, a. s., IČO: 01572377, se sídlem Drobného 555/49, Ponava, 602 00 Brno (dále jen „výrobce“), o další licence. Zadavatel má aktuálně zakoupeny trvalé licence k aplikacím programového vybavení VEMA v rozsahu 700 zpracovávaných osobních čísel. Seznam a rozsah již dodaných aplikací VEMA je uveden v příloze č. 1 návrhu smlouvy – Stávající aplikace VEMA, který tvoří přílohu C této zadávací dokumentace. Předmětem veřejné zakázky je konkrétně: 1) zajištění pravidelné roční (12-ti měsíční) podpory již provozovaných (stávajících) aplikací VEMA, 2) zajištění flexibilních licencí umožňující dynamicky navyšovat či snižovat počet stávajících licencí nad rámec již zakoupených trvalých licencí aplikace VEMA dle aktuálních požadavků zadavatele, - počet aktuálně využívaných flexibilních licencí je možné měnit každý měsíc, - maximální měsíční počet flexibilních licencí je v objemu 400 kusů, 3) zajištění každoročního zpracování odměn v aplikaci MZDY za výkon veřejné funkce členům poradních orgánů (Odborné panely a Odborný orgán hodnotitelů), kterým je na základě rozhodnutí vlády přiznána odměna, jejíž výši stanoví předseda Rady pro výzkum, vývoj a inovace. Návrh odměn jednotlivým členům Odborných panelů vychází z aktivního podílu členů na práci v daném poradním orgánu. Dle § 35 odst. 8 zákona č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o podpoře výzkumu, experimentálního vývoje a inovací), ve znění pozdějších předpisů, členství v odborných a poradních orgánech Rady nezakládá pracovněprávní vztah k České republice. Zpracování proběhne pro hodnotitele jedenkrát za rok v rozsahu maximálně 1200 zpracovaných osobních čísel. 4) dodání, implementace, licence a podpora nových aplikací k zadavatelem již užívanému personálnímu a mzdovému informačnímu systému VEMA (Seznam požadovaných nových aplikací VEMA je uveden v příloze č. 2 návrhu smlouvy – Nově poskytované aplikace VEMA, který tvoří přílohu C této zadávací dokumentace), ke každé nové aplikaci bude dodáno: a)700 kusů trvalých licencí k těmto novým aplikacím VEMA včetně podpory, b)maximálně 400 kusů flexibilních licencí umožňující dynamicky navyšovat či snižovat počet aktuálně využívaných licencí nad rámec již zakoupených trvalých licencí aplikace VEMA. - poskytnuté licence (trvalé i měsíční flexibilní licence) zahrnují oprávnění k výkonu práva užít aplikace VEMA zadavatelem ve shodném rozsahu jako stávající licence, 5) poskytování operativních konzultací - technické podpory aplikací VEMA v garantované reakční době na podněty či požadavky ze strany uživatele za účelem zajištění běžného fungování aplikací VEMA související s využitím aplikací, - v rámci podpory jsou konzultace poskytovány v rozsahu 16 hodin měsíčně (nevyčerpané hodiny se převádějí do dalšího měsíce), - aplikační a systémové služby poskytované uživateli při řešení požadavků uživatele k provozu aplikací VEMA mohou být poskytovány prostřednictvím vzdáleného přístupu, 6) průběžná školení zaměstnanců Odboru personálního na základě změn legislativy a využívaných aplikací VEMA a případná nástupní (úvodní) školení nových zaměstnanců Odboru personálního. 7) služby mimo rámec poskytování servisní podpory: - návrhy funkcí produktů, rozvoj systému u uživatele (např. napojení na používané IS zadavatele), produkty mimo rámec poskytování servisní podpory, psaní nebo revize vlastního kódu, - dodání integrace IS VEMA na manažerský dashboard ÚV včetně zajištění všech popsaných funkcí, otestování a následné podpory po nasazení do produkčního provozu (specifikace v příloze G ZD). Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky, včetně technických podmínek v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky, je uvedeno v přílohách zadávací dokumentace.