2024044 Diplomatický servis – pravidelná údržba zahrad 2024–2027, 2. část – JŘBU č. 1

Popis předmětu

Předmět VZ je rozdělen dle § 35 zákona do 2 (dvou) samostatných částí: • „Diplomatický servis - pravidelná údržba zahrad 2024 – 2027 1. část“, dále také „Část 1“. • „Diplomatický servis - pravidelná údržba zahrad 2024 – 2027 2. část“, dále také „Část 2“. Údaje a požadavky uvedené v této ZD se týkají pouze Části 2 VZ. Část 1 VZ byla soutěžena v samostatném řízení. Předmětem plnění veřejné zakázky je uzavření dodatku, k již existující smlouvě č. 30/120/24, jehož obsahem jsou zahradnické práce v jednom objektu, který si zadavatel vyhradil formou vyhrazené změny závazku dle ust. § 100 odst. 3 zákona, v předcházejícím otevřeném řízení s názvem „Diplomatický servis – údržba zahrad (2024-2027) 2. část“, číslo VZ: 2024004, evidenční číslo NEN: N006/24/V00003177. Předmětem VZ je údržba venkovní zahrady ve vegetačním období od 1. dubna do 30. listopadu v kalendářních letech 2025, 2026 a 2027. V každém roce bude zahrada udržována po dobu 8 měsíců. V rámci údržby budou průběžně prováděny následující zahradnické práce: • střih a řez rostlin, • udržovací, zdravotní a tvarovací řezy keřů, • zdravotní řezy stromů, • hnojení výsadeb, • doplňování kompostového substrátu k rostlinám, • doplňování mulčovací kůry k rostlinám, případné rozsazování a přesazování, • odstranění veškerých odumřelých částí rostlin, • chemické postřiky proti chorobám a škůdcům dle výskytu, • sekání trávníků v četnosti 1 x týdně, • hnojení, vyhrabávání a chemické ošetřování trávníků, • vertikutace trávníku 2 x ročně (jarní a podzimní období), • hrabání spadaného listí z trávníku, výsadeb a zpevněných ploch, • pletí a čištění veškerých výsadeb, • chemická nebo mechanická likvidace plevele, • úklid zpevněných ploch kolem objektů od spadaného listí, větví a případných odpadů ze zahrady, • spuštění, nastavení provozu, pravidelná kontrola a zazimování závlahy, • odvoz a likvidace veškerého odpadu vzniklého při údržbě a úklidu, • údržba a optimální nastavování závlahových systémů. Vlastní realizace předmětu plnění bude prováděna v termínech stanovených zadavatelem podle specifikace podmínek s ohledem na harmonogram vstupů dohodnutý s nájemcem a s ohledem na klimatické podmínky. V rámci mimořádné údržby budou prováděny následující práce: • posekání trávníku, • vyhrabávání listí z trávníku dle potřeby, • úklid veškerého organického odpadu výsadeb, • doplnění květin do záhonů a venkovních květináčů do 5 % ploch, • úklid veškerého odpadu zpevněných ploch, • úklid a urovnání mlatových cest, • úklid veškerého organického odpadu pod keři a stromy a • odvoz a likvidace veškerého odpadu vzniklého při údržbě a úklidu. Mimořádná údržba bude prováděna na základě předchozí výzvy DS a zaslání objednávky zhotoviteli. Udržovací práce mimo vegetační období (období od 30. 11. do 1. 4.), týkající se prořezu keřů a čištění zahrady a pozemku budou objednávány zvlášť jako mimořádná údržba a realizovány v termínech dohodnutých nájemcem. Odůvodnění použití jednacího řízení bez uveřejnění Zadavatel si v zadávacím řízení „Diplomatický servis – údržba zahrad (2024-2027) 2. část“, číslo VZ: 2024004, evidenční číslo NEN: N006/24/V00003177 v čl. 12 ZD vyhradil vyhrazenou změnu závazku, když uvedl: „12.1. Zadavatel si vyhrazuje v souladu s ust. § 100 odst. 3 zákona následující změnu závazku ze smlouvy v podobě rozšíření předmětu veřejné zakázky o provádění pravidelné údržby zahrad ještě na dalších objektech s nimiž je Diplomatický servis příslušný hospodařit, a jejíž potřeba by mohla vyvstat v souvislosti se změnami v nájemních smlouvách případně se změnou nájemníků v daných objektech. Zadavatel si tedy vyhrazuje v souladu s ust. § 100 odst. 3 zákona využití jednacího řízení bez uveřejnění (dále také „JŘBU“), za splnění zákonných podmínek pro objekty uvedené v odst. 2 tohoto článku, a to buď jednotlivě – postupně pro každý objekt zvlášť, či souhrnně pro několik objektů v jednom JŘBU, pokud by to časové okolnosti změn smluvních vztahů v daných objektech dovolovaly. Předpokládaný rozsah poskytnutí nových služeb je stanoven v čl. 1 odst. 1.1. této ZD a detailně rozepsán v Příloze č. 9 této ZD a vztahuje k objektům uvedeným v odst. 2 tohoto článku. Příloha č. 9 má pro toto zadávací řízení pouze informativní charakter ve smyslu ust. § 100 odst. 3 písm. c) zákona a bude vítězným účastníkem vyplněna teprve až po zahájení JŘBU pro dané objekty. Doba údržby nových objektů započne nejdříve od 1. dne 1. měsíce, od kterého bude moci zadavatel s objekty nakládat, ne však později než 3 roky od podpisu smlouvy vyplývající z tohoto zadávacího řízení s tím, že počátek plnění smlouvy bude 1. den následujícího měsíce. Za konec plnění se považuje, tak jako u všech ostatních objektů, 30. 11. 2027. 12.2. Jedná se o objekty na adresách: • Hradešínská 1931/58, Praha 10 • Na Zátorce 674/28, Praha 6 • Romaina Rollanda 522/9, Praha 6 • Sibiřské náměstí 730/1, Praha 6 • Slunná 548/23, Praha 6 Objem změny závazku uvedeného v odst. 1 a 2 tohoto článku celkem činí maximálně: 1.750.000 Kč bez DPH, což je 11,11 % celkové předpokládané hodnoty této části VZ, která činí 15.750.000 Kč bez DPH. 12.3. Zadavatel si vymiňuje právo nevyužít ust. v odst. 1 a 2 tohoto článku a případně údržbu dalších objektů zadat separátně v samostatném zadávacím řízení s tím, že budou dodrženy všechny zákonné povinnosti.“ Zadavatel tedy v souladu s výše uvedeným a v souladu s ust. § 100 odst. 3, § 66 a § 16 odst. 3 zákona žádá uzavřít dodatek ke smlouvě č. 30/120/24, jehož obsahem bude přidání objektu Sibiřské náměstí 730/1, Praha 6, v období od 1. 4. 2025 do 30. 11. 2027. S tím, že předpokládaná hodnota tohoto dodatku je 640.500 Kč bez DPH a s tím, že nově poskytnuté služby budou naceněny dle Přílohy č. 9 původního řízení (N006/24/V00003177).