Incomingová mise č. 5/26 na vzdělávací kurz pro zdravotníky z Ukrajiny

Popis předmětu

Předmětem veřejné zakázky je organizační a koordinační zajištění incomingové mise 12 ukrajinských hostů ze zdravotnického sektoru, kteří navštíví české nemocnice a jiná zdravotnická zařízení a zúčastní se odborných jednání v termínu 20.-24.9. 2026. Požadované plnění zahrnuje následující položky: • Ubytování v hotelu v Praze Zajištění ubytování v objemu 48 pokoj/noc jednotek, zadavatel požaduje tedy 12 jednolůžkových pokojů úrovně 3* se snídaní na 4 noci. Preferovaná je lokalita s dobrou dostupností na výjezdy z Prahy směrem na Slaný a Beroun, tedy ideálně severozápadní část Prahy, zároveň ale s dobrou dostupností do centra Prahy (např. metrem). • Fixní příspěvek na cestovné ze zahraničí do ČR Náklady na dopravu budou řešeny ve formě fixního příspěvku na cestovné ve výši 6 500 Kč na osobu, celkem pro 12 osob. Dodavatel proplatí po domluvě s účastníky a na základě pokynů projektového manažera MPO buď přímo nákup cestovních dokladů, nebo fakturu vystavenou účastníkem. Pro podávání nabídek zadavatel nastavil výši této položky fixně s ohledem na možné kolísání cen a odlišné trasy a způsob dopravy jednotlivých účastníků. V případě úspor bude dodavatelem fakturována částka vycházející z reálně vynaložených nákladů. • Doprava po ČR Zajištění mikrobusu pro 12 účastníků + 2 osoby doprovod; mikrobus bude potřeba k dispozici každý den od 8 do 17 hodin. Předpokládáme zajištění dopravy na následujících trasách: V den příjezdu (20.9.) a odjezdu (24.9.) zajistit vyzvednutí a odvoz účastníků z/na hlavní nádraží Praha (v případě příjezdu vlakem). 21.9.2026: hotel – L I N E T spol. s r.o., Želevčice 5, 274 01 Slaný – FBMI ČVUT, nám. Sítná 3105, 272 01 Kladno 1 – hotel. 22.9.2026: hotel – BTL, Evropská 423/178, 160 00 Praha 6 – Rehabilitační nemocnice Beroun, Prof. Veselého 493, 266 56 Beroun 1 – VR Medical, Riegrova 206/1, 301 00 Plzeň – hotel. 23.9.2026: hotel – Fakultní nemocnice Motol a Homolka, Pracoviště MOTOL, V Úvalu 84, 150 00 Praha 5 – ROYAX, Újezdská 310, 257 44 Netvořice – hotel. • Organizační a koordinační činnost realizátora Zahrnuje zajištění výše uvedených položek, související komunikaci s projektovým manažerem MPO a účastníky Incomingové mise a vypracování závěrečné zprávy v rozsahu 1 (až 2) A4 s vyúčtováním. Není nutná osobní účast koordinátora na místě.