Koordinátor projektu IROP

Popis předmětu

Předmětem zakázky je: - činnost dodavatele jakožto výkonného manažera projektu v realizační fázi projektu - řízení a kontrolování činnosti objednatele z pohledu splnění povinností příjemce dotace pro projekt a sdělování vhodných doporučení a stanovisek objednateli pro řádné splnění povinností příjemce dotace - dozor nad celým průběhem realizace projektu v průběhu jednotlivých aktivit projektu - spolupráce se objednatelem dle potřeb objednatele v průběhu realizace všech činností objednatele, které jsou předmětem projektu IROP, včasné sdělování činností, které má objednatel provést k bezproblémovému čerpání dotace - kontrola a upozornění na blížící se uplynutí veškerých termínů z hlediska čerpání dotace, vyúčtování dotace a plnění všech povinností dle podmínek dotace a včasné upozorňování objednatele na ně tak, aby objednatele tyto mohl řádně splnit - dohled nad způsobilostí a efektivitou výdajů, časovým harmonogramem projektu a informování o zjištění nezpůsobilosti kteréhokoliv výdaje a navržení vhodných opatření za účelem uznání výdaje způsobilým dle pravidel IROP - kontrola plnění podmínek IROP vč. obecných a specifických pravidel pro žadatele a příjemce, průběžná výzva č. 25 „knihovny“ vyhlášených Ministerstvem pro místní rozvoj a včasné upozorňování objednatele na nutnost učinění vhodných opatření pro splnění těchto podmínek a dále předpisů EU týkajících se dotace a rozhodnutí o poskytnutí dotace - komunikace za objednatele se zprostředkujícím subjektem programu - Ministerstvem kultury ČR a s poskytovatelem dotace a dalšími orgány veřejné moci - pravidelné informování objednatele o průběhu realizace projektu – minimálně 1 x měsíčně a vždy, kdy vznikne z hlediska zájmu objednatele vhodnost informovat nebo pokud o to objednatel požádá - zabezpečení monitoringu a dohledu nad dodržováním pravidel publicity projektu, zpracování monitorovacích zpráv a žádostí o platbu - řádné předání všech podkladů nezbytných pro zajištění udržitelnosti projektu včetně všech podkladů nezbytných pro vytvoření monitorovacích zpráv o udržitelnosti projektu - výkon činností k zajištění administrativních aktivit provozní fáze projektu např. průběžných/závěrečných zpráv o realizaci projektu, účast na kontrolních dnech na projektu s následným poskytnutím doporučení objednateli za účelem řádného plnění podmínek projektu - příprava na kontroly projektů ze strany příslušných orgánů veřejné moci: • zjištění stavu realizace projektu v souladu s podepsanými podmínkami pro poskytnutí dotace a sdělování včasných doporučení objednatel v této souvislosti tak, aby objednatel mohl včas provést vhodná nápravná opatření • kontrola způsobilosti výdajů projektů a sdělování včasných doporučení zadavateli v této souvislosti tak, aby objednatel mohl včas provést vhodná nápravná opatření • kontrola splnění pravidel v souladu s podmínkami poskytnutí dotace – dodržování pravidel pro publicitu, pro vedení účetnictví, pro zadávací řízení apod.; dávání včasných doporučení objednatel v této souvislosti tak, aby objednatel mohl včas provést vhodná nápravná opatření - kontrola změn projektu a správnost oznamování změn vůči Ministerstvu kultury České republiky a Centru pro regionální rozvoj České republiky a sdělování včasných doporučení objednateli v této souvislosti tak, aby objednatel mohl včas provést vhodná nápravná opatření, - kontrola dalších povinností v souladu s podmínkami poskytnutí dotace a udělování včasných doporučení objednateli v této souvislosti tak, aby objednatel mohl včas provést vhodná nápravná opatření, - zodpovězení veškerých dotazů poskytovatele dotace řádně a včas.