Organizační zajištění

Popis předmětu

Předmětem veřejné zakázky „Organizační zajištění“ je kompletní koordinace organizace zasedání Komise ve spolupráci se Zadavatelem, poskytovatelem prostor a ostatními dodavateli služeb souvisejících s konáním zasedání Komise. Dodavatel zajistí: • Produkční zajištění akce dle požadavků UNWTO. • Časový harmonogram průběhu příprav a realizace akce, zpracování průběžné a závěrečné zprávy o plnění realizace díla. • Registrace delegátů dle obdržených vyplněných wordovských formulářů UNWTO delegáty akce. • Uhrazení ubytování pro 7 VIP zástupců UNWTO a opce na 2 – 3 hotely pro ubytování cca 70 účastníků akce. Zadavatel upozorňuje, že zajistil možnost využití opce 70 pokojů v hotelu Lindner, Strahovská 128, 118 00 Praha. • Květinová výzdoba (ve foyer, v místnosti zasedání, na registračním pultu, během obědů, coffee-breaků a večeří). • Výzdoba a ubrusy na stoly na zasedání. • Zajištění hudebního a kulturního doprovodného (taneční, představení, aj.) programu během večerních akcí na welcome večeři a galavečeři – nabídka interpretů a různých hudebních žánrů a programů/vystoupení reprezentující Českou republiku (lokalita galavečera – Anežský klášter). • Zajištění moderátora welcome ceremony a galavečera akce. • Doprava související s jednotlivými částmi celkového průběhu akce. • Technické a tlumočnické vybavení. • Catering na welcome večeři a galavečeři. • Bezpečnost objektů v místech konání akce. • Pojištění - dodavatel předloží, že má ke dni uzavření smlouvy sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě.