Detail
Detail of the Explanation
Question
1. v technické specifikaci je požadováno u multifunkčních zařízení A3 rozlišení 1200 dpi. Toto rozlišení nesplňuje žádný výrobce A3 multifunkcí. Bude dostatečné rozlišení 600 dpi? 2. ve smlouvě v čl. II., odst. 2 je uvedeno, že tisková zařízení musí být ve vlastnictví pronajímatele, což v podstatě eliminuje možnost pořízení tiskových zařízení formou leasingu poddodavatele ve formě pronajímatel si najímá zařízení od poddodavatele a dále je pronajímá SOA. Je tato klauzule ve smlouvě neměnná? 3. ve smlouvě v čl. III., odst. 15 je uvedena povinnost přiložit kopii pojistné smlouvy jako způsob doložení existence pojištění odpovědnosti. Je možné nahradit kopii pojistné smlouvy certifikátem, který potvrzuje existenci pojistné smlouvy včetně uvedení výše pojistného plnění? 4. ve smlouvě v čl. VII., odst. 2 se připouští výpověď smlouvy i bez udání důvodu s tříměsíční výpovědní lhůtou. Je toto ustanovení smlouvy neměnné? V případě takového vypovězení smlouvy ze strany nájemce má pak pronajímatel velký problém s umístěním pronajatých, použitých strojů jinde a stejně tak je problematické další využití licencí MyQ. Navíc toto riziko poskytovatelé zohledňují v kalkulacích, kdy samozřejmě pro zákazníka to většinou pak znamená vyšší ceny.
Text of the Explanation of the Procurement Documents
Pozn. Níže uvedené odpovědi na jednotlivé dotazy jsou promítnuty do Příloha č. 1_Smlouva o nájmu movité věci a o poskytování služeb_po opravě a Příloha č. 2_Předmět plnění vč. krycího listu nabídky_Po opravě - Změna v Zadávací dokumentaci - Nové Přílohy k Zadávací dokumentaci Ad 1.) Rozlišení při tisku je požadováno 1200 dpi a rozlišení při tisku 600 dpi. - Opraveno v Příloha č. 2_Předmět plnění vč. krycího listu nabídky_Po opravě Ad 2.) Účelem tohoto ustanovení je prohlášení a ujištění, že dodavatel je oprávněn zařízení poskytnout, tedy, že je jejich vlastníkem. Domnívám se, že by šlo rovněž, aby poskytl zařízení na leasing, ovšem musí k tomu být ze smlouvy o leasingu oprávněn. Bylo by tedy vhodné doložit kopii smlouvy nebo kopie smluv, které vedou až k vlastníkovi zařízení a vyplývá z nich oprávnění věc (zařízení) poskytnout k užívání třetím osobám. Ad 3.) Ano, je možné doložit i tímto způsobem. Jde o doložení skutečnosti, že podnikatel je pojištěn. Ad 4.) Ukončení smlouvy může být učiněno: • Uplynutím doby, na kterou je smlouva sjednána (to bude případ této smlouvy) • Dohodou smluvních stran • Výpovědí kteroukoliv ze smluvních stran • Odstoupením od smlouvy Jde o čtyři možnosti, které se uplatňují tradičně téměř ve všech smlouvách a umožňují pružně reagovat na nastalé události. V našem případě nájemní smlouvy a smlouvy o poskytování služeb předpokládám první způsob ukončení smlouvy a to proto, že pokud bude pronajímatel a dodavatel služeb poskytovat své služby řádně, včas a zařízení budou funkční, bezporuchová a budou mít garantované vlastnosti, je zejména v zájmu nájemce, aby smlouva trvala po celou sjednanou (a vysoutěženou) dobu. Pokud dodavatel neplní svoje povinnosti a poskytuje svoje plnění v rozporu se smlouvou nebo je neposkytuje vůbec, je zde institut odstoupení od smlouvy, kterému ale stejně vždy předchází společné jednání smluvních stran ohledně nápravy takového stavu, neboť je vždy zájmem archivu, aby měl k dispozici tisková zařízení. Jako správní orgán na úseku archivnictví a spisové služby je povinen plnit vůči veřejnosti povinnosti svěřené mu zákonem a bez tiskových systémů není schopen tuto povinnost splnit řádně. Obava promítnutá do posledního dotazu tedy není vůbec na místě. Navíc navýšením nabídnuté ceny pouze z důvodu tříměsíční výpovědní doby se uchazeč zcela neodůvodněně vystavuje tomu, že si sníží možnost úspěchu v daném zadávacím řízení. Archiv ujišťuje, že má zájem a předpokládá, že smlouva bude trvat po celou vysoutěženou dobu a hodlá využívat služeb dodavatele a řádně a včas za ně platit sjednanou cenu. Výpověď je pouze možností reagovat na změny, jež nelze při uzavření smlouvy předpokládat. Jde rovněž o možnost pro obě smluvní strany. Tedy obdobné obavy by mohl mít rovněž archiv.