Incomingová mise č. 4/25 pro AOBP - v rámci veletrhu IDET 2025

SUBJECT-MATTER DESCRIPTION

Předmětem veřejné zakázky je zajištění dopravy a ubytování zástupců armády a bezpečnostních složek ze zemí prioritních oblastí exportu v rámci Incomingové mise zaměřené na oblast obranného a bezpečnostního průmyslu, a to v termínu od 27.5.2025 do 29.5.2025 Požadované plnění zahrnuje následující položky: • zajištění dopravy - auto/bus pro 10 osob na trase Vídeň (Rakousko) – Praha (ČR) a zpět. Odjezd z Vídně do Brna dne 27.5.2025, odjezd z Brna do Vídně 29.5.2025 - auto/bus pro 10 osob na trase Praha (ČR) – Brno (ČR) a zpět. Odjezd z Prahy do Brna dne 27.5.2025, odjezd z Brna do Prahy 29.5.2025 • zajištění ubytování pro 20 osob na 2 noci v Brně v termínu 27.5.-29.5.2025, požadovány jednolůžkové pokoje, úroveň 4*, se snídaní. Preferenčně blízkost centra/ výstaviště v Brně, dochozí vzdálenost ubytování do cca 1 km nebo dojezdová doba do cca 20 min od výstaviště • zajištění pohoštění na výstavišti pro celou delegaci o dvaceti členech, český doprovod a případné partnery celkem cca 30 lidí touto formou: - dne 27.5.2025 – bez pohoštění - dne 28.5.2025 oběd v Business clubu v areálu výstaviště - 4 chodové menu (předkrm, polévka, hlavní jídlo a desert) plus nealko nápoje - káva a čaj, alko nápoje - pivo a víno. - dne 28.5.2025 - slavnostní zahajovací raut - teplý a studený bufet, gril, předkrmy, dezerty - výběr 5+ hlavních jídel, alko (pivo, víno), nealko (káva, čaj) - dne 29.5.2025 oběd v Business clubu na výstavišti - 4 chodové menu (předkrm, polévka, hlavní jídlo a desert) plus nealko nápoje - káva a čaj, alko nápoje - pivo a víno. • organizační a koordinační činnost realizátora. Zahrnuje zajištění výše uvedených položek, související komunikaci s projektovým manažerem MPO, koordinátorem akce a účastníky Incomingové mise a vypracování závěrečné zprávy v rozsahu 1 (až 2) A4 s vyúčtováním. Není nutná osobní účast koordinátora na místě.