Detail

Basic description of the subject matter of the contract performance

Předmětem veřejné zakázky je organizační a koordinační zajištění twinningové mise ukrajinských hostů ve dnech 15.-19.10. k příležitosti události zvané Future Forces Forum (FFF) pro Asociaci obranného a bezpečnostního průmyslu (AOBP). Požadované plnění zahrnuje následující položky: • Ubytování v hotelu v Praze Ubytování celkem pro 54 osob v termínu 15.-19.10. (4 noci) s tím, že hosté budou rozděleni do dvou kategorií: o 12 VIP osob: 48x pokoj/noc, hotel úrovně 4* se snídaní, jednolůžkové pokoje, v centru Prahy. o 42 osob (39 non-VIP + 3 řidiči): 168x pokoj/noc, hotel úrovně 3* se snídaní, jednolůžkové pokoje, oblast Letňan (nutná blízkost hotelu k výstavišti PVA Expo Praha). Nezbytné dodržet kategorie – tedy že VIP hosté mají o kategorii vyšší ubytování než non-VIP hosté. • Strava Zajištění 2 hromadných večeří pro 54 osob (zde VIP a non-VIP bez rozdílu) v těchto termínech a v těchto lokalitách: o Čtvrtek 17.10.: restaurace v okolí PVA Expo Praha, začátek cca 19:00 (v 18:30 budou hosté odcházet z prostorů PVA Expa) o Pátek 18.10.: restaurace v centru Prahy (nebo alespoň v blízkosti centra, jelikož hosté na večeři nepojedou z PVA Expo ale z hotelů; restaurace vzdálena max. 20 minut od centra Prahy), začátek cca 19:00. Žadatel nemá vyhrazený požadavek na formu večeře (zda švédské stoly či servírované menu atd.); hlavním kritériem je cena večeří, aby se položka vešla do finančního limitu, forma je tedy na uvážení a možnostech dodavatele (přičemž bude nutná následná konzultace s žadatelem). • Tlumočení Simultánní tlumočník z ukrajinštiny do angličtiny v těchto termínech: o 16. října: od 14 do 18 hodin o 17. října: od 9 do 18 hodin o 18. října: od 9 do 15 hodin o Organizační a koordinační činnost realizátora Zahrnuje zajištění výše uvedených položek, související komunikaci s projektovým manažerem MPO a účastníky Incomingové mise a vypracování závěrečné zprávy v rozsahu 1 (až 2) A4 s vyúčtováním. Není nutná osobní účast koordinátora na místě.