PilotInnCities – expertiza v oblasti Smart Cities

SUBJECT-MATTER DESCRIPTION

Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytnutí expertizy ve formě konzultací a zajištění dílčích aktivit v rámci realizace agilních pilotů inovativních Smart City řešení v municipalitách, a to jako součást implementace mezinárodního projektu DRP0200367 PilotInnCities kofinancovaného Evropskou unií z programu Interreg Danube Region Programme. Celkově se jedná o 4 (až 8) projektů s délkou trvání (3 až) 6 měsíců realizovaných v 2. polovině roku 2025 v různých lokalitách v rámci celého území České republiky. Konečný počet projektů, jejich povaha, časový harmonogram a lokalita implementace, vzejdou z otevřené výzvy, jejíž výsledky jsou očekávány v květnu 2025. Služby budou poskytovány jednotlivým pilotním týmům zpravidla zahrnujícím inovativní firmu jako poskytovatele testovaného řešení, municipalitu jako příjemce a pilotní lokalitu, malou skupinu zainteresovaných místních aktérů (zástupci municipálních organizací, občanských skupin, lokálních podnikatelů, vzdělávacích institucí apod.) a mentory/supervizory z regionální a národní úrovně. Poskytování služeb zahrnuje rovněž metodickou podporu mezinárodního konsorcia PilotInnCities vedeného zadavatelem v přípravné fázi v 1. polovině roku 2025, a to ve formě konzultací postupů a dokumentů, zapojení do hodnocení návrhů podaných do otevřené inovační soutěže v roli porotce, a dále kontroly kvality a evaluace projektových výstupů v hodnotící fázi v 1. polovině roku 2026. Tato činnost bude probíhat v České republice prostřednictvím zadavatele, který jako vedoucí partner bude předávat informace dalším členům konsorcia. Veřejná zakázka bude rozdělena na dvě části, na část A a na část B. Uchazeč je oprávněn podat nabídku do jedné nebo do obou částí veřejné zakázky. Každá část veřejné zakázky bude posuzována a hodnocena samostatně. Kapitoly nabídky, které budou společné pro více části veřejné zakázky, může uchazeč v nabídce uvést jen jednou. Část A – technická expertiza Hlavní náplní činnosti dodavatele bude technické poradenství a asistence pilotním týmům při implementaci agilních pilotů v reálném prostředí municipalit, případně i při řízení vybraných technických kroků vyplývajících z procesu implementace. Typicky tato činnost bude zahrnovat řešení úkolů jako např. instalaci technologií a zařízení, zajištění kompatibility s existující infrastrukturou, určení a sledování měřitelných indikátorů, koordinaci s pracovníky technických služeb, posuzování kvality projektů ve fázi návrhu, vyhodnocování přínosů apod. Za vlastní implementaci a provoz pilotního projektu, včetně případných nákladů na nákup či pronájem vybavení, ve všech případech zodpovídá sám poskytovatel testovaného řešení, jehož hlavním implementačním partnerem je v tomto municipalita nebo jiný lokální aktér zastupující pilotní lokalitu. Úkolem dodavatele je těmto subjektům pomoct s řešením činností vyžadujících vysokou úroveň odbornosti a současně pomoct zadavateli s výkonem odborného dohledu nad průběhem pilotních projektů, ne však přímo pilotní projekty implementovat. Expertiza, kterou by měl uchazeč být schopen pokrýt v co největším rozsahu, zahrnuje následující domény odbornosti: • digitální služby, data a komunikace (prioritní oblast) • energetika a energetická účinnost (prioritní oblast) • zdraví a kvalita života • cirkulární ekonomika • modro-zelená infrastruktura • zelená a sdílená mobilita Tato činnost je vymezena v celkovém rozsahu 300 hodin. V rámci implementace pilotních projektů se očekává průběžné čerpání dle aktuálních potřeb pilotních týmů, které bude dodavateli definovat projektový manažer zadavatele. Část B – participační expertiza Hlavní náplní činnosti dodavatele bude podpora zapojení aktérů z lokálních ekosystémů municipalit (a regionů) do procesu implementace agilních pilotů a jejich angažování pro aktivní spolupráci s pilotními týmy. Typicky tato činnost bude zahrnovat řešení úkolů jako např. vytváření narativů pro zajištění akceptace projektů na místní úrovni, facilitace setkání aktérů zapojených do pilotních týmů, organizace setkání s občany, řešení konfliktů vznikajících při implementaci apod. Expertiza obsahuje tyto odborné činnosti: • koordinace aktérů v území • vyjednávání a mediace konfliktů • organizace a facilitace workshopů • komunikace a marketing zaměřený na advokacii projektů • občanská participace Tato činnost je vymezena v celkovém rozsahu 300 hodin. Očekává se, že čerpání tohoto časového fondu bude v rámci implementace pilotních projektů koncentrované okolo setkání místních aktérů, přičemž pro každý agilní pilot zadavatel předpokládá organizaci 3 až 4 takových setkání: 1. přípravné koordinační setkání pouze s poskytovatelem pilotního řešení (odhad květen/červen 2025) 2. kick-off meeting v lokalitě (odhad červen/červenec 2025) 3. průběžný meeting v lokalitě (odhad září/říjen 2025) 4. závěrečný evaluační meeting v lokalitě (odhad listopad/prosinec 2025 / v krajním případě leden 2026)