| Detail | Výše uvedený zadavatel Vám v souladu s ustanovením § 98 zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) sděluje následující vysvětlení zadávací dokumentace vztahující se k podlimitní veřejné zakázce na služby s názvem „Rozvoj a správa intranetu DZS“, zadané ve zjednodušeném podlimitním řízení dle zákona.
_________________________________________________________________________________
Dotaz č. 1:
„Kolik předpokládáte uživatelů nového intranetového portálu?“
Odpověď na dotaz č. 1
Zadavatel v této souvislosti uvádí, že pro nový intranetový portál předpokládá celkový počet cca 400 uživatelů (200 kmenových zaměstnanců a 200 externistů).
Dotaz č. 2:
„Kolik z těchto uživatelů bude přímo využívat nástroje workflow?“
Odpověď na dotaz č. 2:
Zadavatel v této souvislosti uvádí, že výhledově předpokládá využívání nástroje workflow všemi výše uvedenými uživateli.
Dotaz č. 3:
„Kolik a jakých licencí Microsoft 365 vlastníte?“
Odpověď na dotaz č. 3:
Zadavatel v této souvislosti uvádí, že v současné chvíli vlastní celkem 277 licencí A3 a 296 licencí A1.
Dotaz č. 4:
„Případně další licence Microsoft 365 nakoupíte mimo rozpočet vyhrazený pro toto výběrové řízení?“
Odpověď na dotaz č. 4:
Zadavatel v této souvislosti odkazuje na Výzvu k podání nabídek č.j. DZS/2021/17618, kde je v čl. 4 odst. 4.1. písm. b., bod a) uvedeno, že: „Implementace řešení bude zahájena následně po odsouhlasení CK zadavatelem a bude provedena na stávající cloud infrastruktuře zadavatele. Pro potřebu nasazení a provozu dodávaného řešení budou vybranému dodavateli poskytnuty systémové prostředky ze strany zadavatele.“
Dotaz č. 5:
„Proč chcete migrovat nástroje Nintex workflow do cloudu, když v ceně licencí Microsoft 365 jsou nástroje Flow?“
Odpověď na dotaz č. 5:
Zadavatel v této souvislosti uvádí, že jeho záměrem je migrace stávajících dat, vytvořených v rámci workflow probíhajících v Nintex workflow a funkcionality, která je aktuálně řešena v rámci Nintex Workflow. Jako technologie by měla být ideálně použita ta, která je nativní součástí platformy Microsoft 365, resp. ta, která je cenově, administrátorsky a uživatelsky nejvýhodnější.
Dotaz č. 6:
„Kolik a jakých typů dokumentů budete zpracovávat v rámci řízené dokumentace na platformě MS SharePoint Online?“
Odpověď na dotaz č. 6:
Pokud dodavatel jako „typem dokumentu“ mínil formát, pak zadavatel tímto uvádí, že typicky pracuje s MS Word, MS Excel. Některé organigramy mohou být tvořeny v rámci Visia a výstupy pak publikované do PDF a pro účely archivace PDF/A.
V případě, že dodavatel „typem dokumentu“ mínil obsahový typ, z hlediska vytvoření předdefinované obsahové šablony, potom zadavatel uvádí, že se zde jedná o typy: Řád, Směrnice, Metodický pokyn, Příkaz ředitele, Formulář a Procesní mapa. Celkově by se jednalo o nižší stovky dokumentů ročně. Zadavatel ovšem ideálně nechce mít žádná omezení, co do formátu. Zadavatel chce mít možnost pracovat se všemi typy dokumentů, které jsou součástí sady MS Office a Adobe Acrobat. Pokud bude potřeba, potom by nechtěl být limitován ani počtem dokumentů.
S pozdravem
Mgr. Michal Uhl
Statutární zástupce DZS
| Detail |
