Detail
Detail of the Explanation
Question
Dobrý den, prosíme o zodpovězení následujících dotazů: 1. Kolik předpokládáte uživatelů nového intranetového portálu? 2. Kolik z těchto uživatelů bude přímo využívat nástroje workflow? 3. Kolik a jakých licencí Microsoft 365 vlastníte? 4. Případné další licence Microsoft 365 nakoupíte mimo rozpočet vyhrazený pro toto výběrové řízení? 5. Proč chcete migrovat nástroje Nintex workflow do cloudu, když v ceně licencí Microsoft 365 jsou nástroje Flow? 6. Kolik a jakých typů dokumentů budete zpracovávat v rámci řízené dokumentace na platformě MS SharePoint Online? S pozdravem Kateřina Matyášová Allium, s.r.o.
Text of the Explanation of the Procurement Documents
Výše uvedený zadavatel Vám v souladu s ustanovením § 98 zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) sděluje následující vysvětlení zadávací dokumentace vztahující se k podlimitní veřejné zakázce na služby s názvem „Rozvoj a správa intranetu DZS“, zadané ve zjednodušeném podlimitním řízení dle zákona. _________________________________________________________________________________ Dotaz č. 1: „Kolik předpokládáte uživatelů nového intranetového portálu?“ Odpověď na dotaz č. 1 Zadavatel v této souvislosti uvádí, že pro nový intranetový portál předpokládá celkový počet cca 400 uživatelů (200 kmenových zaměstnanců a 200 externistů). Dotaz č. 2: „Kolik z těchto uživatelů bude přímo využívat nástroje workflow?“ Odpověď na dotaz č. 2: Zadavatel v této souvislosti uvádí, že výhledově předpokládá využívání nástroje workflow všemi výše uvedenými uživateli. Dotaz č. 3: „Kolik a jakých licencí Microsoft 365 vlastníte?“ Odpověď na dotaz č. 3: Zadavatel v této souvislosti uvádí, že v současné chvíli vlastní celkem 277 licencí A3 a 296 licencí A1. Dotaz č. 4: „Případně další licence Microsoft 365 nakoupíte mimo rozpočet vyhrazený pro toto výběrové řízení?“ Odpověď na dotaz č. 4: Zadavatel v této souvislosti odkazuje na Výzvu k podání nabídek č.j. DZS/2021/17618, kde je v čl. 4 odst. 4.1. písm. b., bod a) uvedeno, že: „Implementace řešení bude zahájena následně po odsouhlasení CK zadavatelem a bude provedena na stávající cloud infrastruktuře zadavatele. Pro potřebu nasazení a provozu dodávaného řešení budou vybranému dodavateli poskytnuty systémové prostředky ze strany zadavatele.“ Dotaz č. 5: „Proč chcete migrovat nástroje Nintex workflow do cloudu, když v ceně licencí Microsoft 365 jsou nástroje Flow?“ Odpověď na dotaz č. 5: Zadavatel v této souvislosti uvádí, že jeho záměrem je migrace stávajících dat, vytvořených v rámci workflow probíhajících v Nintex workflow a funkcionality, která je aktuálně řešena v rámci Nintex Workflow. Jako technologie by měla být ideálně použita ta, která je nativní součástí platformy Microsoft 365, resp. ta, která je cenově, administrátorsky a uživatelsky nejvýhodnější. Dotaz č. 6: „Kolik a jakých typů dokumentů budete zpracovávat v rámci řízené dokumentace na platformě MS SharePoint Online?“ Odpověď na dotaz č. 6: Pokud dodavatel jako „typem dokumentu“ mínil formát, pak zadavatel tímto uvádí, že typicky pracuje s MS Word, MS Excel. Některé organigramy mohou být tvořeny v rámci Visia a výstupy pak publikované do PDF a pro účely archivace PDF/A. V případě, že dodavatel „typem dokumentu“ mínil obsahový typ, z hlediska vytvoření předdefinované obsahové šablony, potom zadavatel uvádí, že se zde jedná o typy: Řád, Směrnice, Metodický pokyn, Příkaz ředitele, Formulář a Procesní mapa. Celkově by se jednalo o nižší stovky dokumentů ročně. Zadavatel ovšem ideálně nechce mít žádná omezení, co do formátu. Zadavatel chce mít možnost pracovat se všemi typy dokumentů, které jsou součástí sady MS Office a Adobe Acrobat. Pokud bude potřeba, potom by nechtěl být limitován ani počtem dokumentů. S pozdravem Mgr. Michal Uhl Statutární zástupce DZS