Servis a opravy tiskových zařízení

SUBJECT-MATTER DESCRIPTION

Předmětem plnění této VZMR jsou pozáruční opravy a údržba tiskových zařízení včetně multifunkčních tiskových zařízení Finančního úřadu pro Moravskoslezský kraj a Finančního úřadu pro Olomoucký kraj a jejich územní pracoviště. Adresní seznam těchto pracovišť je uveden v přiloženém souboru „Adresy.doc“. V přiloženém souboru „Seznam tiskových zařízení ke dni 8.3.2024.xlsx“ je uveden aktuální seznam provozovaných tiskových zařízení včetně jejich počtu v kusech. V průběhu plnění zakázky může dojít k dílčím změnám co do druhu a počtu tiskových zařízení. Požadujeme možnost hlášení závad prioritně e-mailem a telefonicky v pracovních dnech nejméně v době od 8:00 do 16:00 hod. Místo konkrétní opravy bude vždy dohodnuto s dodavatelem po posouzení závady pro konkrétní případy a dle jejich závažnosti. Dobu nástupu na provedení opravy požadujeme do 24 hodin od nahlášení závady. Každé opravě bude vždy předcházet vyhodnocení aktuální dostupnosti náhradních dílů, možnosti opravy a finanční náročnost. Menší zařízení k opravě se budou vyzvedávat převážně na adrese FÚ pro Moravskoslezský kraj, Na Jízdárně 3162/3, Ostrava. U větších multifunkčních zařízení je potřeba opravu provést na místě, kde je toto zařízení nainstalováno. Záruční dobu na provedenou práci požadujeme v minimální délce 12 měsíců. V nabídkové ceně již musí být zahrnuto i dopravné. Povinnou součástí nabídky je vyplnění přiložené tabulky „Komponenty a opravy.xlsx“ uvedené v Příloze č. 1 této Výzvy, jejíž výsledná „Soutěžní cena zakázky celkem včetně dopravy“ bude zároveň cenou soutěžní (celková nabídnutá cena). Dodavatel bude provádět servisní činnost sám prostřednictvím svých odborně způsobilých zaměstnanců a odpovídá za případně způsobené škody. Výsledkem této zakázky bude smlouva na dobu neurčitou s termínem plnění ode dne nabytí její účinnosti. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v Registru smluv. Uveřejnění v Registru smluv zajistí zadavatel. Dodavatel akceptuje zveřejnění smlouvy v registru smluv, případně i na webových stránkách a na Profilu zadavatele. Objednávání oprav rovněž závisí na výši přidělených finančních prostředků ze státního rozpočtu. Nabídková cena bude zpracována v celkové výši bez DPH, DPH a včetně DPH. Celková nabídková cena zakázky bude zpracována jako cena nejvýše přípustná a musí zahrnovat veškeré náklady spojené s realizací a kvalitním plněním veřejné zakázky. Povinnou součástí nabídky uchazeče je také ve Wordu vyplněný, editovatelný a nepodepsaný návrh smlouvy (dle souboru „Příloha č. 2 Návrh smlouvy.docx“) a také z těchto dvou dokumentů (Návrh smlouvy.docx a Komponenty a opravy.xlsx) vytvořené PDF, které bude elektronicky podepsáno statutárním zástupcem uchazeče či jeho zástupcem, jakožto finální elektronická smlouva. V případě podpisu smlouvy zástupcem musí tento doložit plnou moc či jiné pověření udělené mu statutárním orgánem a opravňující jej k podpisu návrhu smlouvy. Takto podepsaný návrh smlouvy bude tvořit další přílohu elektronické nabídky uchazeče. Nabídka bude zpracována v českém jazyce, v písemné formě a podepsána statutárním zástupcem uchazeče. Platební podmínky: Zadavatelem nebude poskytnuta záloha. Jednotlivé daňové doklady budou vystaveny s 30 denní splatností po prokazatelném doručení zadavateli. Daňové doklady budou vystaveny po jednotlivých opravách a budou doloženy protokoly o provedení opravy odsouhlasenými a podepsanými zástupci zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout bez uvedení důvodů všechny předložené nabídky event. výzvu zrušit bez jakýkoliv závazků k uchazečům a současně při zadání zakázky nejsou přípustné námitky uchazečů. Zadavatel si vyhrazuje právo prověření údajů v nabídce a vyžádat si jejich dopřesnění. V případě, že uchazeč nepředloží požadované doklady nebo nesplní požadavky stanové v této výzvě, bude z hodnocení vyloučen. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit a nerealizovat tuto zakázku i bez udání důvodu.