Výzva č. 3 k podání nabídky na provedení díla Zhotovitelům na základě Rámcové dohody na implementaci výzev kapitol

SUBJECT-MATTER DESCRIPTION

Úvodní analýza podkladů pro vyhlášení výzev na portálu RISPF – cílem úvodní analýzy je přesně zmapovat všechny současné pracovní procesy a vzájemné souvislosti mezi nimi u organizace a členění výzev k podání žádosti o dotace. Při úvodní analýze navázat na informace získané v rámci vstupní analýzy a jednání s rezorty. Úvodní analýza se zabývá, jak popisem současného stavu, tak nově požadovanými procesy, které v původní organizaci výzev nebyly řešeny, nebo jsou plánovány do budoucna. Toto zpracování podkladů z rezortů pro vyhlášení výzev zpracovat v následujícím rozsahu: 1. Návrh struktury programu, specifikace výše podpory a způsobilých výdajů u jednotlivých výzev 2. Návrh parametrizace výzev, parametrů textů výzev a systémových parametrů. 1. 3. Specifikace příloh – celkový seznam, seznam příloh dle jednotlivých výzev s analýzou povinných příloh, způsob podávání příloh přes portál RISPF. 4. Další členění výzev: a) členění adres (varianty adresy realizace dotace a kompetentních osob), b) oblasti podpory (varianty a položky rozpočtu), c) parametry výzvy, analýza jednotek a vazby na oblasti podpory, d) struktura hodnotících kritérií a analýza hodnocení, definice otázek a variant hodnotících odpovědí. Nastavení výzev na portálu RISPF – na základě zpracované úvodní analýzy projednat detailní návrh pracovních postupů v novém portálu RISPF. Cílem nastavení výzev na portálu RISPF je zajištění všech plánovaných funkcí a příslušných datových vazeb. Nastavení výzev bude komplexní a bude obsahovat mj. zejména: 1. nastavení parametrů, 2. založení číselných řad žádostí a jejich vzájemné provázání, 2. 3. naplnění základních číselníků. Výsledkem této části implementace bude připravený zkušební portál RISPF pro plnění žádostmi. Budou nastaveny následující číselníky: Kód poskytovatele, Číselník výzev, Identifikace osob, Typy adres, žadatelů a veřejné podpory, Číselník pracovišť, Stav žádostí, Kódy dotace, Oblastí podpory, Výměra oblasti, Příloha oblasti, Stavy realizace, Typy příloh, Číselník výměr, Matice oblastí podpory, Hodnocení, Parametry výzvy, Systémové parametry a Parametry textů výzvy. Nastavení workflow (WF) zpracování žádostí v IS EDS/SMVS – na základě zpracované úvodní analýzy bude projednán detailní návrh WF v modulu WF EDS. Cílem je nastavení zpracování žádostí na úrovni projektového manažera a ostatních pracovníků posuzující žádosti. Cílem této části implementace je připravení jednotlivých běhů dílčích kontrol a zpracování žádostí 3. v jednotlivých definovaných aktivitách a stavech WF v dané organizaci. Budou mj. nastaveny následující číselníky: Číselník aktivit, Číselník kontrol a typů kontrol, Číselník ověření doručení, Číselník lhůt, číselník běhů kontrol, Číselník přechodů stavů, Číselník přechodů stavů, Číselník typů komunikace, Číselník automatických přechodů, Číselník typů dokumentů a Číselník vzorů dokumentů. Zkušební provoz – simuluje ostrý provoz s cílem ověřit správné nastavení a vazeb portálu RISPF. Proběhne kontrola a 4. vyhodnocení výsledků zkušebního provozu a odstranění zjištěných problémů a další případné úpravy WF. Školení uživatelů – školení bude realizováno individuálně, podle potřeb jednotlivých rezortů; školení bude možné i formou 5. konzultace. Školení bude vycházet z úvodní analýzy a navržených pracovních postupů a uživatele se budou školit na skutečných datech. Vygenerování nových výstupů/sestav – pro potřeby hodnocení/hodnotících komisí zajistit možnost vygenerovat dvě sestavy zvlášť pro každou výzvu – generovanou v Crystall Reports verze 13 nebo Report designeru (RDLC) aktuální verze. 6. Předpokládají se obecné sestavy pro všechny výzvy daného poskytovatele – např.: a. Základní identifikace z žádosti (žadatel, obsah dotace, a další hodnotící informace), výsledky formální kontroly, výsledky specifické kontroly a výsledky bodového hodnocení. b. Formulář výsledků hodnotící komise. Nastavení počátečních stavů – před ostrým startem vyhlášení výzev zajistit nastavení počátečních hodnot výzev na produkčním 7. prostředí RISPF. Naplnění počátečních stavů proběhne ve velmi krátkém čase a z tohoto důvodu požadujeme zajistit přípravu převodu počátečních dat s předstihem, a otestování provozu na datech pro školení uživatelů. Ostrý start a podpora – 80 hodinová operativní podpora uživatelů k zajištění aktivní pomoci uživatelům řešit vzniklé problémy; 8. kontrola úplnosti a správnosti pořízených dat a ověření nastavení procesů. Poté přejde podpora do režimu standardní technické podpory zákazníka.