CZ V4 PRES – Zajištění doprovodných programů v rámci předsednictví České republiky Visegrádské skupině 2023/2024

Basic Information


PROCUREMENT PROCEDURE NAME

CZ V4 PRES – Zajištění doprovodných programů v rámci předsednictví České republiky Visegrádské skupině 2023/2024

NEN system number

N006/24/V00001782

CURRENT STATUS OF THE PROCUREMENT PROCEDURE

Termination of performance

DIVISION INTO LOTS

No

contract registration number in the VVZ

Z2024-004617

PROCUREMENT PROCEDURE ID ON THE CONTRACTING AUTHORITY'S PROFILE

P24V00001782

Public contract regime

Simplified regime

PROCUREMENT PROCEDURE TYPE

Řízení pro zadání veřejné zakázky ve zjednodušeném režimu

SPECIFICATIONS OF THE PROCUREMENT PROCEDURE

Zjednodušený režim

Type

Public service contract

Estimated value (excl. VAT)

1 191 735,54

Currency

koruna česká

DATE OF PUBLICATION ON PROFILE

26. 01. 2024 16:32

Submission Specifications


DEADLINE FOR SUBMITTING TENDERS

08. 02. 2024 10:00

Contact Person of the Contracting Authority


Title before name

Mgr.

Name

Lenka

Surname

Venclovská

EMAIL

lenka.venclovska@mmr.cz

Phone 1

+420 234151834

Subject-Matter


SUBJECT-MATTER DESCRIPTION

Účel veřejné zakázky je zajištění doprovodných/společenských/výjezdních kongresových akcí spojených s předsednictvím České republiky Visegrádské skupině (dále také „CZ V4 PRES"). S vybraným dodavatelem bude uzavřena rámcová dohoda. Specifikace předmětu VZ je podrobně rozepsána v rámcové dohodě a jejích přílohách, které jsou přílohou této zadávací dokumentace. Bude se jednat zejména o: a) kompletní koordinace organizace společenských, doprovodných a ostatních akcí pořádaných v rámci předsednictví ČR Visegrádské skupině ve spolupráci se zadavatelem a dle pokynů zadavatele, a to i vůči poskytovateli vybraných prostor a dodavatelům souvisejících dílčích služeb – produkce, technického zajištění (konferenční techniky), moderátorů, odborných průvodců, denního i večerního občerstvení a ubytování organizátorům nebo účastníkům hlavního programu; b) zajištění pronájmu prostor vhodných pro pořádání akcí vysokého významu včetně personálu, grafické navigace a servisních služeb (šatna, recepce v předsálí apod.); c) koordinace účastníků společenských akcí na místě, kontrola jejich akreditace; d) zajištění a rozmístění veškeré navigace pro účastníky v místě konání akce (grafický manuál pro výrobu navigace dodá zadavatel); e) vytvoření kompletního scénáře akce dle instrukcí zadavatele; a ve spolupráci se zadavatelem zajištění plnění odsouhlasené verze v průběhu akce; f) koordinace transferu VIP a ostatních účastníků akce (Dodavatel zajišťuje celkovou koordinaci dopravy, fyzickou dopravu účastníků pouze v rámci akcí, kde je přímo požadována kalkulace dopravy viz příloha č. 1 závazného návrhu rámcové dohody.); g) koordinace jednotlivých řečníků a celého programu akce, včetně doprovodných pražských i případných mimopražských akcí; včetně koordinace moderátora akce, pokud bude využit; h) koordinace informací vůči účastníkům akce v době konání vlastní akce; i) organizace školení BOZP a požární ochrany veškerého personálu přítomného v místě konání akce; j) součinnost při vyhodnocení akcí; k) koordinace služeb přímo hrazených zadavatelem. Specifikace předmětu VZ je podrobně rozepsána v závazném návrhu rámcové dohody, který je přílohou této zadávací dokumentace. Rámcová dohoda bude uzavřena s jedním dodavatelem. Více informací naleznete v zadávací dokumentaci.

Code from the NIPEZ code list

79950000-8

Name from the NIPEZ code list

Organizace výstav, veletrhů a kongresů

Main place of performance

Česká republika

Code from the CPV code list

79950000-8

Name from the CPV code list

Organizace výstav, veletrhů a kongresů

SUBJECT-MATTER NAME

Organizace výstav, veletrhů a kongresů

Subject-Matter Items


Show detail
ITEM DESCRIPTION
DetailOrganizování akcí79952000-2Organizování akcí

Place of Performance


CZČeská republika

Additional Information


AWARDED ON THE BASIS OF A FRAMEWORK AGREEMENT

No

AWARDED IN A DNS

No

THE RESULT OF THE PP WILL BE THE IMPLEMENTATION OF A DNS

No

This is a framework agreement

Yes

Imported public contract

No

Publication Records in the NEN System


Show detail
Detail21. 06. 2024 15:50Uveřejnění změn na zadávacím postupu
Detail21. 06. 2024 15:48Uveřejnění změn na zadávacím postupu
Detail26. 04. 2024 12:35Uveřejnění účastníků
Detail26. 04. 2024 12:35Uveřejnění výsledku
Detail26. 04. 2024 12:33Uveřejnění písemné zprávy
Detail08. 02. 2024 09:04Uveřejnění vysvětlení zadávací dokumentace
Detail26. 01. 2024 16:32Uveřejnění zadávacích podmínek

Publication Records in the VVZ


09. 04. 2024 00:0010. 03. 2024 00:00F2024-004617Sociální a jiné zvláštní služby – veřejné zakázky
23. 01. 2024 00:0026. 01. 2024 00:00F2024-004617Oznámení o výsledku zadávacího řízení – veřejná zakázka ve zjednodušeném režimu