CZ V4 PRES – Zajištění doprovodných programů v rámci předsednictví České republiky Visegrádské skupině 2023/2024
Basic Information
PROCUREMENT PROCEDURE NAME
CZ V4 PRES – Zajištění doprovodných programů v rámci předsednictví České republiky Visegrádské skupině 2023/2024
Contracting authority
Ministerstvo pro místní rozvojNEN system number
N006/24/V00001782
CURRENT STATUS OF THE PROCUREMENT PROCEDURE
Termination of performance
DIVISION INTO LOTS
No
contract registration number in the VVZ
Z2024-004617
PROCUREMENT PROCEDURE ID ON THE CONTRACTING AUTHORITY'S PROFILE
P24V00001782
Public contract regime
Simplified regime
PROCUREMENT PROCEDURE TYPE
Řízení pro zadání veřejné zakázky ve zjednodušeném režimu
SPECIFICATIONS OF THE PROCUREMENT PROCEDURE
Zjednodušený režim
Type
Public service contract
Estimated value (excl. VAT)
1 191 735,54
Currency
koruna česká
DATE OF PUBLICATION ON PROFILE
26. 01. 2024 16:32
Submission Specifications
DEADLINE FOR SUBMITTING TENDERS
08. 02. 2024 10:00
Contact Person of the Contracting Authority
Title before name
Mgr.
Name
Lenka
Surname
Venclovská
lenka.venclovska@mmr.cz
Phone 1
+420 234151834
Subject-Matter
SUBJECT-MATTER DESCRIPTION
Účel veřejné zakázky je zajištění doprovodných/společenských/výjezdních kongresových akcí spojených s předsednictvím České republiky Visegrádské skupině (dále také „CZ V4 PRES"). S vybraným dodavatelem bude uzavřena rámcová dohoda. Specifikace předmětu VZ je podrobně rozepsána v rámcové dohodě a jejích přílohách, které jsou přílohou této zadávací dokumentace. Bude se jednat zejména o: a) kompletní koordinace organizace společenských, doprovodných a ostatních akcí pořádaných v rámci předsednictví ČR Visegrádské skupině ve spolupráci se zadavatelem a dle pokynů zadavatele, a to i vůči poskytovateli vybraných prostor a dodavatelům souvisejících dílčích služeb – produkce, technického zajištění (konferenční techniky), moderátorů, odborných průvodců, denního i večerního občerstvení a ubytování organizátorům nebo účastníkům hlavního programu; b) zajištění pronájmu prostor vhodných pro pořádání akcí vysokého významu včetně personálu, grafické navigace a servisních služeb (šatna, recepce v předsálí apod.); c) koordinace účastníků společenských akcí na místě, kontrola jejich akreditace; d) zajištění a rozmístění veškeré navigace pro účastníky v místě konání akce (grafický manuál pro výrobu navigace dodá zadavatel); e) vytvoření kompletního scénáře akce dle instrukcí zadavatele; a ve spolupráci se zadavatelem zajištění plnění odsouhlasené verze v průběhu akce; f) koordinace transferu VIP a ostatních účastníků akce (Dodavatel zajišťuje celkovou koordinaci dopravy, fyzickou dopravu účastníků pouze v rámci akcí, kde je přímo požadována kalkulace dopravy viz příloha č. 1 závazného návrhu rámcové dohody.); g) koordinace jednotlivých řečníků a celého programu akce, včetně doprovodných pražských i případných mimopražských akcí; včetně koordinace moderátora akce, pokud bude využit; h) koordinace informací vůči účastníkům akce v době konání vlastní akce; i) organizace školení BOZP a požární ochrany veškerého personálu přítomného v místě konání akce; j) součinnost při vyhodnocení akcí; k) koordinace služeb přímo hrazených zadavatelem. Specifikace předmětu VZ je podrobně rozepsána v závazném návrhu rámcové dohody, který je přílohou této zadávací dokumentace. Rámcová dohoda bude uzavřena s jedním dodavatelem. Více informací naleznete v zadávací dokumentaci.
Code from the NIPEZ code list
79950000-8
Name from the NIPEZ code list
Organizace výstav, veletrhů a kongresů
Main place of performance
Česká republika
Code from the CPV code list
79950000-8
Name from the CPV code list
Organizace výstav, veletrhů a kongresů
SUBJECT-MATTER NAME
Organizace výstav, veletrhů a kongresů
Subject-Matter Items
Show detail | ITEM DESCRIPTION | |||
---|---|---|---|---|
Organizování akcí | 79952000-2 | Organizování akcí |
Place of Performance
CZ | Česká republika |
Additional Information
AWARDED ON THE BASIS OF A FRAMEWORK AGREEMENT
No
AWARDED IN A DNS
No
THE RESULT OF THE PP WILL BE THE IMPLEMENTATION OF A DNS
No
This is a framework agreement
Yes
Imported public contract
No
Publication Records in the NEN System
Show detail | ||||
---|---|---|---|---|
21. 06. 2024 15:50 | Uveřejnění změn na zadávacím postupu | |||
21. 06. 2024 15:48 | Uveřejnění změn na zadávacím postupu | |||
26. 04. 2024 12:35 | Uveřejnění účastníků | |||
26. 04. 2024 12:35 | Uveřejnění výsledku | |||
26. 04. 2024 12:33 | Uveřejnění písemné zprávy | |||
08. 02. 2024 09:04 | Uveřejnění vysvětlení zadávací dokumentace | |||
26. 01. 2024 16:32 | Uveřejnění zadávacích podmínek |
Publication Records in the VVZ
09. 04. 2024 00:00 | 10. 03. 2024 00:00 | F2024-004617 | Sociální a jiné zvláštní služby – veřejné zakázky |
23. 01. 2024 00:00 | 26. 01. 2024 00:00 | F2024-004617 | Oznámení o výsledku zadávacího řízení – veřejná zakázka ve zjednodušeném režimu |