CZ V4 PRES - Zajištění doprovodných programů v rámci předsednictví České republiky Visegrádské skupině 2023/2024
Basic Information
PROCUREMENT PROCEDURE NAME
CZ V4 PRES - Zajištění doprovodných programů v rámci předsednictví České republiky Visegrádské skupině 2023/2024
Contracting authority
Ministerstvo pro místní rozvojNEN system number
N006/23/V00020502
CURRENT STATUS OF THE PROCUREMENT PROCEDURE
Cancelled
DIVISION INTO LOTS
No
contract registration number in the VVZ
Z2023-031698
PROCUREMENT PROCEDURE ID ON THE CONTRACTING AUTHORITY'S PROFILE
P23V00020502
Public contract regime
Above-threshold public contract
PROCUREMENT PROCEDURE TYPE
Otevřené řízení
SPECIFICATIONS OF THE PROCUREMENT PROCEDURE
Otevřené řízení
Type
Public service contract
Estimated value (excl. VAT)
2 400 000,00
Currency
koruna česká
Date of cancellation
30. 11. 2023 13:58
DATE OF PUBLICATION ON PROFILE
21. 07. 2023 19:43
Submission Specifications
DEADLINE FOR SUBMITTING TENDERS
21. 08. 2023 10:00
Contact Person of the Contracting Authority
Title before name
Ing.
Name
Hana
Surname
Ivašková
hana.ivaskova@mmr.cz
Phone 1
+420 224861204
Subject-Matter
SUBJECT-MATTER DESCRIPTION
Tato veřejná zakázka je rozdělena na tři části. Část veřejné zakázky na zajištění konání Celostátní konference k územnímu plánování a stavebnímu řádu a část veřejné zakázky na zajištění zasedání Výkonné Rady UNWTO, bude předmětem samostatných, oddělených, jiných zadávacích řízení. Předmětem veřejné zakázky je zajištění doprovodných/společenských/výjezdních kongresových akcí spojených s předsednictvím České republiky Visegrádské skupině, a to zejména: a) kompletní koordinace organizace společenských, doprovodných a ostatních akcí pořádaných v rámci předsednictví ČR Visegrádské skupině ve spolupráci se zadavatelem a dle pokynů zadavatele, a to i vůči poskytovateli vybraných prostor a dodavatelům souvisejících dílčích služeb – produkce, technického zajištění (konferenční techniky), moderátorů, odborných průvodců, denního i večerního občerstvení a ubytování organizátorům nebo účastníkům hlavního programu; b) zajištění pronájmu prostor vhodných pro pořádání akcí vysokého významu včetně personálu, grafické navigace a servisních služeb (šatna, recepce v předsálí apod.); c) koordinace účastníků společenských akcí na místě, kontrola jejich akreditace; d) zajištění a rozmístění veškeré navigace pro účastníky v místě konání akce (grafický manuál pro výrobu navigace dodá zadavatel); e) vytvoření kompletního scénáře akce dle instrukcí zadavatele; a ve spolupráci se zadavatelem zajištění plnění odsouhlasené verze v průběhu akce; f) koordinace transferu VIP a ostatních účastníků akce (Dodavatel zajišťuje celkovou koordinaci dopravy, fyzickou dopravu účastníků pouze v rámci akcí, kde je přímo požadována kalkulace dopravy viz příloha č. 1 závazného návrhu rámcové dohody.); g) koordinace jednotlivých řečníků a celého programu akce, včetně doprovodných pražských i případných mimopražských akcí; včetně koordinace moderátora akce, pokud bude využit; h) koordinace informací vůči účastníkům akce v době konání vlastní akce; i) organizace školení BOZP a požární ochrany veškerého personálu přítomného v místě konání akce; j) součinnost při vyhodnocení akcí; k) koordinace služeb přímo hrazených zadavatelem.
Code from the NIPEZ code list
79950000-8
Name from the NIPEZ code list
Organizace výstav, veletrhů a kongresů
Main place of performance
Česká republika
Code from the CPV code list
79950000-8
Name from the CPV code list
Organizace výstav, veletrhů a kongresů
SUBJECT-MATTER NAME
Organizace výstav, veletrhů a kongresů
Subject-Matter Items
Show detail | ITEM DESCRIPTION | |||
---|---|---|---|---|
Organizování akcí | 79952000-2 | Organizování akcí | ||
Organizace výstav, veletrhů a kongresů | 79950000-8 | Organizace výstav, veletrhů a kongresů |
Place of Performance
CZ | Česká republika |
Additional Information
AWARDED ON THE BASIS OF A FRAMEWORK AGREEMENT
No
AWARDED IN A DNS
No
THE RESULT OF THE PP WILL BE THE IMPLEMENTATION OF A DNS
No
This is a framework agreement
Yes
Imported public contract
No
Publication Records in the NEN System
Show detail | ||||
---|---|---|---|---|
02. 01. 2024 08:13 | Uveřejnění písemné zprávy | |||
21. 07. 2023 19:43 | Uveřejnění zadávacích podmínek |
Publication Records in the VVZ
19. 12. 2023 23:59 | 21. 12. 2023 23:59 | F2023-058579 | Oznámení o výsledku zadávacího řízení |
19. 07. 2023 13:55 | 21. 07. 2023 14:00 | F2023-031698 | Oznámení o zahájení zadávacího řízení |