Incomingová mise č. 24/25 na Czech Startup Week

SUBJECT-MATTER DESCRIPTION

Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je organizační a koordinační zajištění incomingové mise zástupců ukrajinských startupů, akcelerátorů a inkubátorů, kteří do Prahy přijedou na konferenci Engaged Investments. Požadované plnění zahrnuje následující položky:  Ubytování v hotelu v Praze o Zadavatel požaduje zajištění 12 jednolůžkových pokojů úrovně 3* se snídaní na 4 noci v termínu 20.-24.10.2025, v celkovém objemu 48 osoba/noc jednotek. Lokalita ubytování: Vinohrady/Malá Strana/Staré město, Praha.  Doprava do ČR o Zadavatel požaduje příspěvek na cestovné vlakem ve výši 5 500 Kč bez DPH na osobu – celkem pro 6 osob a příspěvek na leteckou dopravu ve výši 10 000 bez DPH na osobu celkem pro 6 osob. Dodavatel proplatí po domluvě s účastníky mise buď přímo nákup cestovních dokladů, nebo fakturu vystavenou účastníkem. Pro podávání nabídek zadavatel nastavil výši této položky fixně s ohledem na velkou rozmanitost národností předpokládaných účastníků. V případě úspor bude dodavatelem fakturována částka vycházející z reálně vynaložených nákladů.  Marketing, propagace a související služby o Zadavatel požaduje zajištění jedné osoby (fotografa, kameramana) na pořízení video záznamu na networkingový večer 23.10. v časovém rozmezí 18:00-21:00. - Catering na networkingovou akci o Zadavatel požaduje zajištění občerstvení na akci konanou 23.10., která se bude konat od 18:00 do 22:00, celkem pro 75 osob. Akce bude v prostorách Expo58, které jsou již zajištěné. Nutné zajistit nealkoholické (voda, limonáda) i alkoholické (prosecco, víno, pivo, cider) nápoje. K jídlu drobné občerstvení (bufetový styl, jednohubky, malé sendviče, obložené mísy, saláty, 3-4 druhů mini pečiva; i vegetariánské varianty). Nezbytné sjednat i nádobí (porcelánové talířky, skleničky, kovové příbory atd.), vybavení (6 koktejlových stolů a 2 velké na bufet) a obsluhu.  Organizační a koordinační činnost realizátora o Tato položka zahrnuje zajištění výše uvedených položek, související komunikaci s projektovým manažerem MPO a účastníky mise. Není nutná osobní účast realizátora.