Twinningová mise č. 13/25 municipalit a institucí ze západního Balkánu na URBIS

SUBJECT-MATTER DESCRIPTION

Předmětem veřejné zakázky je organizační a koordinační zajištění incomingové mise municipalit a institucí ze západního Balkánu a Turecka. Tato mise navazuje na loňskou návštěvu hostů z Balkánu a na spolupráci s organizací Covenant of Mayors. Hosté této mise navštíví konferenci URBIS, setkají se spolu s ukrajinskými (UA) a moldavskými (MD) hosty se zástupci Svazu měst a obcí, ministerstev a dalších institucí. Zároveň uspořádají kulatý stůl, na kterém hostům z MD a UA předají vlastní poznatky a informace o své zkušenosti s poválenou rekonstrukcí. o Ubytování v hotelu v Brně Celkem 81x pokoj/noc v termínové rozpětí 9.-12.6. – 27 pokojů na 3 noci pro 27 osob (26x účastníci mise + doprovod), minimální úroveň 3*, se snídaní, v docházkové vzdálenosti (max. 10 minut chůze) od Výstaviště Brno a v případě nedostupnosti je možné ubytování v Brně s přímým spojením MHD s dojezdem cca 25 minut. Zadavatel požaduje možnost flexibility pro případné snížení počtu pokojů o 10 %. o Doprava po ČR - Zajištění autobusu pro 50 osob na exkurzi konanou 11.6. odpoledne. Požadován dopravní prostředek vyššího standardu (klimatizace a topení, Wi-Fi, pohodlné sedačky s opěrkami hlavy, stáří do 5 let) včetně řidiče. Cesta po Brně a okolí (nájezd do 250 km) v časovém rozmezí zhruba 13:30 – 19:00 (čas a trasa budou upřesněny ze strany MPO). Účastníci exkurze budou vyzvednuti na jednom setkávacím místě a po skončení na místo opět vráceni. Předpokládá se, že toto místo bude v blízkosti Výstaviště Brno. - Zajištění dopravy z vlakového nádraží do místa ubytování pro 40 osob ve dnech příjezdu 9.6. a v den odjezdu 12.6. Očekává se, že všichni hosté budou mít aspoň jedno příruční zavazadlo, toto tedy nutné zvážit u výběru velikosti dopravního prostředku. o Tlumočení Zajištění konsekutivního tlumočení ČJ-AJ během prohlídky vybraného podniku dne 12.6. v rozmezí cca 13:30-16:00. o Honorář pro experta Vyplacení honoráře odbornému moderátorovi kulatého stolu k poválečné rekonstrukci Ukrajiny na základě podobných zkušeností ze zemí bývalé Jugoslávie vč. vytvoření briefing paperu pro účastníky ve výši 15 000 Kč. o Vstupenky na veletrh URBIS Standardní 3denní vstupné pro 45 osob. o Vstupenky na networkingové večery Zajištění vstupu pro 45 osob na oba oficiální networkingové večery veletrhu URBIS v úterý 10. 6. a středu 11. 6. Cena nastavena fixně na 750 kč/osoba. Celková částka bude uhrazena pořadateli akce. o Organizační a koordinační činnost realizátora Zahrnuje zajištění výše uvedených položek, související komunikaci s projektovým manažerem MPO a účastníky Incomingové mise a vypracování závěrečné zprávy v rozsahu 1 (až 2) A4 s vyúčtováním. Není nutná osobní účast koordinátora na místě.