Incomingová mise č. 6/25 v rámci projektu digitalizace procesu nájemního bydlení

SUBJECT-MATTER DESCRIPTION

Předmětem veřejné zakázky je organizační a koordinační zajištění incomingové mise 5 odborníků na oblast nájemního bydlení v termínu 9.-18.5. a zajištění networkingové akce 15.5. Požadované plnění zahrnuje následující položky: Ubytování v Praze Zajištění ubytování pro celkem 5 osob v rozsahu 45 osoba/noc jednotek v termínech 9.-18.5., hotel 3*, se snídaní, složení pokojů: 3x dvojlůžkový pokoj, preferovaná lokalita Praha 5. Fixní příspěvek na cestovné do ČR a zpět 1 účastník ze zahraničí přiletí letadlem (žije v jiné zemi než na Ukrajině) a ostatní hosté přijedou vlakem z Ukrajiny (z Kyjeva). Kvůli rozdílnostem v nákladech budou příspěvky na cestovné ve 2 výších: 1) Pro účastníka cestujícího letadlem bude příspěvek ve výši 15 000 Kč. 2) Pro 4 účastníky cestující vlakem bude příspěvek ve výši 5 500. Všichni účastníci si letenky i jízdenky zakoupí sami a dodavatel je proplatí po domluvě s účastníky mise na základě zaslaného potvrzení o koupi. Pro podávání nabídek zadavatel nastavil výši této položky fixně ve výši 37 000 Kč s ohledem na možné kolísání cen a odlišné trasy a způsob dopravy jednotlivých účastníků. V případě úspor bude dodavatelem fakturována částka vycházející z reálně vynaložených nákladů. Doprava po ČR Zadavatel požaduje nákup 5x celodenních jízdenek na MHD v Praze. Vzhledem k dostupné nabídce jízdného bude nejvýhodnější zakoupit 5x měsíční jízdné, které vychází 550 Kč na osobu (všechny další varianty by byly dražší), a proto je tato položka nastavena také fixně na částku 2 750 (5x 550) s tím, že dodavatel jízdné přímo zakoupí a poté předá účastníkům. Společenské akce a catering Akce se bude konat 15.5. v prostorách MPO (budova Politických vězňů 20) od ranních hodin (začátek cca 9:00) do odpoledne (do cca 18:00) pro 70-80 lidí. Předběžný program akce je následující: • Vstup a registrace 8:30 + ranní káva • Zahájení 9:00 + káva • Dopolední program • Oběd a networking 12:30-13:30 • Odpolední program • Networking 17:00-18:00 + nápoje • Konec akce 18:00 Zadavatel požaduje zajištění ranního občerstvení ve formě drobného jídla (kanapky, koláčky) a nápojů (káva, čaj, voda, džusy). Dále je požadováno občerstvení v době networkingu, a to formou oběda, který by se měl skládat z jídla snadného na konzumaci (sendviče, chlebíčky, koláčky atd.) a z nápojového sortimentu (voda, káva, sladké nápoje). Poté zajištění odpoledních nápojů na networking (káva, čaj, sladké nápoje). Dále nutné zajistit talířky i příbory; skleničky dodá MPO. Nutná osoba na místě k obsluze a přípravě. Kontaktní osobou k předání a zkoordinování cateringu bude Dominika Synková (synkova@mpo.cz). Organizační a koordinační činnost realizátora Zahrnuje zajištění výše uvedených položek, související komunikaci s projektovým manažerem MPO a účastníky incomingové mise a vypracování závěrečné zprávy v rozsahu 1 (až 2) A4 s vyúčtováním. Není nutná osobní účast koordinátora na místě.